Handelsautomatisering forstås som introduktion af computerteknologi til regnskabsmæssig behandling af varer, tjenester og pengestrømme inden for en organisation. Mange finansielle transaktioner tager lang tid at beregne. Dette gælder især for store virksomheder. Medarbejdere kan manuelt læse den månedlige rapport i flere uger, og maskinen beregner alt på få minutter.
Er det nødvendigt
- - lommeregner;
- - virksomhedens organisationsstruktur
- - opgaverne for hver afdeling i organisationen
- - oplysninger om virksomhedens omsætning.
Instruktioner
Trin 1
For at automatisere din virksomhed skal du først vælge et softwareprodukt, der er i øjeblikket mange af dem. Valget af den rigtige software afhænger af det område, hvor den skal anvendes. For eksempel kræves et særskilt program til regnskab. Som regel udføres finansielle transaktioner i den. Til gennemførelse af personalepolitik og lagerregnskab er software anvendelig, der har til formål at forenkle rutinemæssige operationer til varebevægelser, personaletælling.
Trin 2
Du kan selv udvikle et softwareprodukt. For at gøre dette skal du tælle antallet af medarbejdere og den tid, du har brug for til at automatisere dine handelsaktiviteter. Visse omkostninger kræves for at betale arbejdstagere for at give dem materielle ressourcer. Derfor, inden du beslutter dig for valget af automatisering (uafhængig udvikling eller køb af et færdigt produkt), skal du evaluere dine økonomiske muligheder og tilbagebetalingsperioden for projektet.
Trin 3
Når det besluttes at udvikle et automatiseringsprogram alene, skal du bruge din virksomheds organisationsstruktur. Beskriv opgaverne for hver strukturel enhed. Beskriv dem kort for tydelighedens skyld.
Trin 4
Skriv en liste over alle de processer, der finder sted dagligt i hver afdeling i virksomheden. Angiv listen over rapporter, der regelmæssigt udføres af ansatte i strukturelle enheder. Beskriv formlerne til beregning af individuelle indikatorer, der kræves for at tage højde for varebevægelser, midler, personale osv.
Trin 5
Vælg det program, som udviklerne vil bruge. Dets køb vil også kræve finansielle investeringer.
Trin 6
Beregn alle de omkostninger, der vil gå med at udvikle et program til din virksomhed. Beregn projektets tilbagebetalingsperiode. Det afhænger af virksomhedens omsætning og omkostningerne til midler til automatisering.
Trin 7
Med en tilbagebetalingsperiode, der ikke overstiger tolv måneder, vil selvudvikling af programmet være gavnligt for din virksomhed. Start denne proces. Hvis tilbagebetalingsperioden viste sig at være mere end et år ved beregning, så overvej at købe et færdigt program.
