Når man afleverer skatterapporter til inspektoratet, bruger regnskabsførere af organisationer meget tid, når store køer er inaktive, og de indsender erklæringer på papir. I øjeblikket er skatteloven blevet ændret ved indgivelse af erklæringer. Visse kategorier af juridiske enheder udfylder rapporter elektronisk til skattemyndigheden og afgiver dem til skattetjenesten.
Er det nødvendigt
Computer, internet, software, privat og offentlig nøgle, certifikat, aftale med skattekontoret, virksomhedsdokumenter, regnskabsdata
Instruktioner
Trin 1
Virksomheder, hvis gennemsnitlige antal har oversteget hundrede mennesker, skal kun indsende erklæringer i elektronisk form. For at overføre skatterapporter via telekommunikation, dvs. via Internettet, skal organisationer indgå en aftale med skatteinspektionen på deres sted om anerkendelse af elektroniske dokumenter.
Trin 2
Virksomheder, der skifter til elektronisk skatterapportering, registrerer sig hos en særlig teleoperatør og køber en privat og offentlig nøgle. De udstedes et certifikat for retten til at sende elektronisk rapportering.
Trin 3
Efter indgåelsen af kontrakten overfører virksomheden den offentlige nøgle til skattetjenesten, som skattemyndighederne registrerer inden for en måned.
Trin 4
Revisoren opretter kun en ny e-mail til skatterapporteringsformål. Programmøren installerer til gengæld software til udfyldning af erklæringer, indtaster personlige og offentlige nøgledata, som vil fungere som adgang til programmet for skatterapporter. Virksomheden bør ikke overføre den private nøgle til nogen, da det er beskyttelse mod uautoriserede handlinger fra dårlige ønsker.
Trin 5
Virksomhedens revisor indtaster alle de nødvendige oplysninger i erklæringen, beregner regnskabsdata, gemmer erklæringen. En udfyldt erklæring sendes til skattekontorets e-mail-adresse. En fil med de nødvendige dokumenter vedlægges sammen med erklæringen.
Trin 6
Skattekontoret kontrollerer elektroniske rapporter i arbejdstiden, svaret kommer til skatteyderens post i form af to kvitteringer. Den første kvittering angiver overførslen af virksomhedsdokumenter, og den anden indeholder datoen for accept og nummeret på erklæringen ifølge skattemyndighederne.
