Sammenfatning og gruppering af aktiver og forpligtelser i monetær værdi på en bestemt dato er balancen. Dens indikatorer karakteriserer virksomhedens økonomiske stilling på rapporteringsdatoen. Ved hjælp af balancen bestemmer organisationens ledelse og ejeren, hvor stor en kapital der er under hans kontrol. Saldoen giver også en idé om mængden af reserver, materielle værdier, tilstanden for afregninger og investeringer.
Er det nødvendigt
formularen, der er oprettet af virksomheden eller finansministeriet
Instruktioner
Trin 1
Balancen består af et aktiv og en forpligtelse. I aktivet udfyldes virksomhedens ressourcer, og kilderne til deres dannelse er inkluderet i forpligtelsen. I balancen skal aktivets og forpligtelsens totaler altid være ens.
Trin 2
Balancens titeldel skal indeholde firmaets navn, rapporteringsdatoen, skatteyderens identifikationsnummer, den juridiske adresse, hovedtypen af aktivitet og ejerskabsformen.
Trin 3
Balancen er opdelt i 5 sektioner. Aktivet indeholder 2 sektioner: "Langfristede aktiver" og "Kortfristede aktiver". Forpligtelsen består af 3 sektioner: "Kapital og reserver", "Langfristede forpligtelser" og "Kortfristede forpligtelser".
Trin 4
Hver aktivpost afslører essensen af ressourcer, deres værdi og anvendelse. Forpligtelser er uddannelseskilder, dvs. på bekostning af hvilket et aktiv oprettes. Alle balancedata i begyndelsen af rapporteringsperioden svarer til dataene ved udgangen af den foregående periode.
Trin 5
Linje for linje indtastes saldoen i balancen for alle konti. I praksis åbner revisoren oftest underkonti til separate konti. Balanceposter skal udfyldes baseret på data fra hovedbogen. I modsætning til tidligere standarder behøver du nu ikke at angive antallet af regnskabskonti, som saldoen skal overføres til denne post. Hovedopgaven er at gruppere kontosaldoer i overensstemmelse med regnskabsreglerne.
Trin 6
Balance refererer til opbevaring af regnskaber, men moderne regnskab er gået ud over simpel registrering. Nu er regnskab ikke selve optegnelserne, men betydningen, som de er beregnet til, er analyse og fortolkning samt etablering af sammenhængen mellem handlinger og økonomiske resultater. Derudover gør saldoen det muligt at lede efter alternative måder at drive forretning på, hjælpe ejeren med at vælge en handlingsmulighed. Ledelsen er altid bekymret over to spørgsmål: om virksomheden vil tjene penge, og om den er i stand til at opfylde sine forpligtelser. Svarene på disse spørgsmål kan ses i balancen.
