Til styring af en virksomheds økonomiske aktivitet er det nødvendigt at have oplysninger om de økonomiske aktiver, som organisationen administrerer. Også om deres sammensætning, placering, kilder til dannelse og bestemmelse af formål. Dette kræver en kompetent gruppering af disse midler udtrykt i balancen.
Instruktioner
Trin 1
Grundlaget for dannelsen af en balance er en dobbelt gruppering af organisationens ejendomsgenstande: i henhold til deres formål og økonomiske rolle i finansielle aktiviteter. Kernen i dannelsen ligger i metoden til økonomisk gruppering i henhold til dens sammensætning og placering og kilderne til dens dannelse den første dag i måneden (undertiden et kvart eller endda et år). Derfor betragtes virksomhedens ejendom i balancen fra to synsvinkler. På den ene side med hensyn til sammensætning og placering og på uddannelseskilderne på den anden.
Trin 2
Balancens udseende er en "T-formet" tabel, hvor på venstre side af den vises ejendom - dette er et aktiv og til højre - hvor denne ejendom kom fra - en forpligtelse. Som et resultat skal summen af alle aktivets poster være lig med summen af alle forpligtelsesposter. Dette er en af balance reglerne. En balancepost er en indikator for et aktiv og en forpligtelse, der karakteriserer visse typer ejendom, kilder til dets dannelse og organisationens forpligtelser. I enklere ord er ejendommens navn artiklen (for eksempel: autoriseret kapital, tilgodehavender, løbende konto osv.). Totalerne for aktivet og forpligtelsen kaldes balancevalutaen.
Trin 3
Balanceindikatorer i monetære termer i begyndelsen og slutningen af rapporteringsperioden. Relativt registrerer den hele værdien af ejendom, materialer, gæld, dannet kapital, kortfristede og langfristede lån og lignende. Derfor er behovet for at opdele det i to dele: aktivt og passivt.
Trin 4
Saldoen registrerer den generelle tilstand af midler for en bestemt dato. Derfor er det umuligt ved hjælp af det at kontrollere bevægelsen af visse typer af disse midler og deres kilder. For at overvåge hver type forretningsprocesser i den aktuelle periode anvendes et system med regnskabskonti.
