I løbet af forretningsdriften foretaget af virksomheden er der en bevægelse af anlægsaktiver ved modtagelse, bortskaffelse og intern bevægelse. I overensstemmelse med artikel 9 i den føderale lov nr. 129-ФЗ dateret 21. november 1996 "Om regnskab" er det fastslået, at det er nødvendigt at udstede bilag til alle disse operationer. Disse formularer fungerer som primære dokumenter til bogføring af anlægsaktiver.
Instruktioner
Trin 1
Inkluder objekter i sammensætningen af anlægsaktiver, og opbevar fortegnelser over deres idriftsættelse, når de ankommer til virksomheden. For at gøre dette udarbejdes en handling om accept og overførsel af objektet med anlægsaktiver i form nr. OS-1. Hvis det er nødvendigt at registrere en gruppe objekter, bruges loven i henhold til form nr. OS-1b. Registreringen af bygninger og strukturer udføres i overensstemmelse med loven om form nr. OS-01a. Et separat dokument udarbejdes for hvert objekt. Det første afsnit specificerer dataene på den transmitterende side. Det andet afsnit udfyldes af virksomhedsmodtageren af anlægsaktiver, som angiver objektets startomkostninger, dets brugstid, metoden til beregning af afskrivninger og afskrivningshastigheden. Det tredje afsnit indeholder en kort beskrivelse af objektet. Lignende handlinger udarbejdes ved bortskaffelse af et objekt fra strukturen i organisationens anlægsaktiver.
Trin 2
Udfør overførslen af anlægsaktiver mellem virksomhedens strukturelle divisioner ved hjælp af fragtbrevet i henhold til formular nr. OS-2. Lav tre kopier af dokumentet, den første gives til regnskabsafdelingen, den anden er tilbage med den materielt ansvarlige person for den sendende enhed, og den tredje sendes til den modtagende enhed.
Trin 3
Udfør operationer til reparation, modernisering og genopbygning af genstanden for anlægsaktiver ved at udarbejde en passende lov i form nr. OS-3. I det første afsnit af dokumentet indtastes data om genstanden for anlægsaktiver, før ovenstående operationer udføres. Det andet afsnit indeholder data om virksomhedens omkostninger til reparation, modernisering eller genopbygning af et anlægsaktiver. For at udarbejde handlingen organiseres et acceptudvalg eller udpeges en ansvarlig person.
Trin 4
Indtast data om accept, udelukkelse, flytning, reparation og andre operationer med anlægsaktiver på lagerkortet eller i hovedbogen, som har formularen nr. OS-6, nr. OS-6a, nr. OS-6b.
