Alle operationer med kasseapparater er strengt reguleret, og derfor skal fejl ved gennembrud af en check samt returnering af købte varer udføres korrekt. I brevet fra kontoret for ministeriet for Den Russiske Føderation for skatter og afgifter i Moskva nr. 29-12 / 17931 dateret 02.04.2003 er proceduren til validering af fejlagtigt udstedte kontroller blevet afklaret.
Instruktioner
Trin 1
Annullering af en kvittering på købsdagen
Hvis kasserer begik en fejl, eller når varerne blev returneret af køberen på købsdagen, når du indtastede beløbet i kasseapparatet, skal du gøre som følger:
1. Tag kundens kvittering, læg den på et stykke papir. Direktøren, lederen eller hans stedfortræder skal underskrive checken.
2. Udarbejd en handling KM-3 om tilbagelevering af beløbet til klienten.
3. Returner pengene til kunden fra back office.
3. Indsend loven og tjek til regnskabsafdelingen.
4. Skriv i kolonne 15 i "Kasserer-operatørjournal" (form nr. KM-4) det beløb, der er betalt til køberen for de returnerede varer i henhold til informationen fra checken, og reducer indtjeningsmængden pr. beløb udstedt til køberen i kolonne 10.
Trin 2
Hvis checken blev slået ud ved en fejltagelse, er alle handlinger ens, men en forklarende note fra kasseoperatøren er knyttet til checken og handlingen i form af KM-3.
Trin 3
Refusion til køberen ikke på købsdagen
Hvis Z-rapporten for købsdagen allerede er fjernet, er proceduren lidt anderledes. I dette tilfælde spiller tilstedeværelsen eller fraværet af en kontrol ikke længere en stor rolle. I henhold til paragraf 5 i artikel 18 i FZ-2300-1 dateret 1992-07-02 har køberen ret til at modtage penge for de returnerede varer uden at fremvise en check. Derfor skal du handle sådan:
1. Tag en erklæring fra køberen med angivelse af hans navn, pasdata.
2. Udfyld en udgift og kontant ordre №KO-2. Den indeholder også købers detaljer. Når du udarbejder dokumentet, skal du lede af dekretet fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité af 18.08.1998 nr. 88.
3. Giv køberen kontanter fra virksomhedens hovedkasse.
Trin 4
Situationen bliver mere kompliceret, hvis varerne blev betalt dels kontant, dels med kreditkort. Pengene skal returneres i samme forhold som ved modtagelse af penge til varerne. Det vil sige, at du ikke kun kan give penge kontant eller kun via bankoverførsel.
Trin 5
Hvis de beskrevne handlinger ikke følges, betyder det for skattetjenesten en faktisk undervurdering af de modtagne indtægter. Sådanne handlinger kan straffes med bøder i overensstemmelse med art. 15.1 i RF-koden for administrative lovovertrædelser.
