Tilbudsfakturaen indeholder oplysninger om produktet og leveringsbetingelserne. Det betragtes som et juridisk vigtigt dokument. På trods af manglen på en samlet form, skal virksomheder overholde registreringsreglerne, når de udfylder.
En tilbudsfaktura er et detaljeret dokument, hvor både standarddata om varer og tjenester og leveringsbetingelserne er registreret. Den specificerer betalingsperioder, leveringsmetoder, transportkrav. Et træk ved formularen er evnen til kun at underskrive den ved den ene side. Ved betaling af fakturaen accepterer modtageren automatisk de fastsatte betingelser.
Hvornår udarbejdes fakturaen?
Ofte opstår behovet for det i store virksomheder, der har et stort antal kunder, forbrugere eller købere. Det kan være svært at opbevare individuel dokumentation i dette tilfælde. Især hvis parterne bor langt fra hinanden.
Tilbudsfakturaen kan også bruges til massepost af kommercielle tilbud. Dets vigtigste funktioner er hastende eller begrænset tid. Det kan tage mange former. Hvis tilbuddet er inaktiv, er et negativt svar muligt; hvis det er fast, dannes et tilbud til en bestemt forbruger.
Loven giver mulighed for at tilbagekalde en sådan konto, hvis tilbuddet er offentligt. Dette er muligt i tilfælde, hvor der er en massepost af tilbud med en begrænset mængde varer. Tilbagetrækning giver dig mulighed for at undgå betaling af en bøde og efterfølgende ansvar.
Kompileringsprocedure
Kunden eller forbrugeren forstår tilbuddet, hvis dokumentet er skrevet på et klart og simpelt sprog. Sørg for at angive det pågældende emne korrekt. Formularen består af tre dele:
- "kasket";
- dømme;
- beskrivelse af betingelser.
"Overskriften" indeholder det sælgende selskabs navn, dets kontaktoplysninger og detaljer. Dokumentet tildeles et nummer, datoen for dets forberedelse er angivet. Nedenfor er køberens detaljer.
Når man fremsætter selve forslaget, bruges ofte en tabel. Den angiver serienummeret, navnet på produktet eller tjenesten, måleenhed, mængde og pris, samlede omkostninger. Hvis det ønskes, kan yderligere kolonner føjes til tabellen.
I kontraktbetingelserne kan du se dato og transportmetode, kravene til proceduren for godkendelse af varer. Du kan specificere, hvilke handlinger der skal udføres, når en fejl eller mangler opdages.
Fakturaudbuddet er tegnet på virksomhedens brevpapir eller på et simpelt ark i et praktisk format til produkter. Dokumentet betragtes som gyldigt både i håndskrevet form og ved brug af computerteknologi. Forseglingen kan udelades. Dets behov opstår kun, hvis dette er angivet i virksomhedens handlinger.
Nuancer ved udarbejdelse af et dokument
Dokumentet har ikke en samlet form, det svarer muligvis ikke til regnskabsdokumentationen. Du kan nemt downloade en gratis prøve online. Det kan også bruges som en skabelon til oprettelse af dit brevpapir. Hvis en kurator deltager i underskrivelsen af kontrakten, udfyldes basisdokumentets data ved siden af underskriften.
Tilbudsfakturaen har ingen juridisk kraft, før den accepteres. Sidstnævnte indebærer en aftale om at underskrive en kontrakt. Virksomheden sender klienter et tilbud. Køberen undersøger formularen, efter at de udtrykker deres samtykke til at købe varerne, foretager det krævede beløb. Hvis den anden part har forslag eller kommentarer, sendes de til sælgeren. En aftale indgås, når begge parter kommer til en "fællesnævner".
Hvis et sådant dokument ikke passer til kunden, kan du duplikere oplysningerne ved at kalde formularen "Aftale". Samtidig inkluderer den desuden alle de obligatoriske klausuler i den klassiske aftale.
Afslutningsvis bemærker vi, at tilbudsfakturaen bliver et af de mest populære dokumenter inden for handel og tjenester. Den skal indeholde sætningen om, at dokumentet er betalingsgrundlaget. På trods af sin struktur har formularen alle nødvendige juridiske data. Derfor, hvis det er nødvendigt, kan det bruges i retssager.
