Moderne software er i de fleste tilfælde i stand til at erstatte rutinemæssig manuel arbejdskraft på mange områder af menneskelig aktivitet og undgår således fejl og mangler ved den berygtede "menneskelige faktor". Dette gælder især for regnskab, hvor beregningernes nøjagtighed og nøjagtighed er vigtig.
Regnskabssoftwarefunktioner
De mest udbredte regnskabsprogrammer i Den Russiske Føderation er programmer i 1C-komplekset - et stort personale af udviklere, programmører og debuggere opdaterer og forbedrer konstant systemet, introducerer nye funktioner i arbejdet og letter revisors liv i høj grad. Ved hjælp af 1C kan du holde styr på arbejdstid, lønninger, aftaler med entreprenører, hurtigt udarbejde en rapport om hver af de parametre, der leveres af regnskab. Dette gør det igen muligt at reducere omkostningerne til revisorpersonalet og spare lønfonden.
Sådan udfyldes en timeseddel i 1C
I 1C-programmet "Løn- og personalehåndtering" anvendes "Løn" -menuen på skrivebordet til at udføre denne funktion. Når du åbner denne fane, skal du vælge indstillingen Timesheet i navigationsruden. Ved at klikke på den tilsvarende knap skal du bruge funktionen "Tilføj", som findes på værktøjslinjen. I dette tilfælde skal input foretages manuelt og tilføje data for hver medarbejder separat. Derudover er det muligt automatisk at generere en liste over medarbejdere med tidssporingsdata. For at gøre dette skal du vælge "Fyld" -funktionen og indstille de nødvendige parametre i den dialogboks, der vises.
Sådan gemmes regnskabsdata
Om nødvendigt kan du foretage ændringer i de indtastede data ved at justere indikatorerne for arbejdstid, antallet af nat- og ferietimer, fravær og overarbejde. Hvis du er forvirret over den forklaring, du skal tilføje til timesedlen, kan du få hjælp ved at klikke på ikonet "spørgsmålstegn" i værktøjslinjen. Programmet giver også mulighed for at indtaste data om arbejdstimer på daglig basis eller som helhed i en periode, du kan også se oversigtsindikatorer. Ved daglig manuel indtastning skal du bekræfte dataindtastningen, så ændringerne gemmes i programdatabasen. For at gøre dette skal du bruge knappen "Brænd" i nederste højre hjørne af skrivebordet. I slutningen af rapporteringsmåneden skal du også gemme dokumentet i databasen. For at gøre dette skal du klikke på "Send" -knappen på arbejdspanelet. Derudover kan timesedlen gemmes i Excel-format, udskrives på en printer for at få en papirversion. Til disse funktioner anvendes standardknapperne "Gem som"; "Udskriv dokument", som også findes på værktøjslinjen.
Lignende muligheder leveres af andre produkter fra virksomheden 1C: Manufacturing Enterprise Management, 1C: Løn og personale, 1C: Complex.
