Virksomheden er forpligtet til at forelægge oplysninger til Den Russiske Føderations Pensionskasse om alle sine forsikrede medarbejdere kvartalsvis. Personaliseret regnskab er nødvendig for at sikre pensionsrettigheder og tage hensyn til en persons data. Udfyldning af personaliseringsrapporter er en ret besværlig proces, der kan lettes af 1C-programmet.
Er det nødvendigt
programmet "1C: Løn- og personalehåndtering"
Instruktioner
Trin 1
Brug programmet "1C: Regnskab" i konfigurationen "Løn og personaleledelse" til at organisere personale- og lønregnskab. Indtast alle de nødvendige oplysninger om hyrede og afskedigede medarbejdere, lønberegninger, personlig indkomstskat og socialsikringsbidrag. Kun i dette tilfælde sker dannelsen af personlig bogføring hurtigt nok. Ellers skal alle oplysninger indtastes helt fra starten.
Trin 2
Start applikationen "1C: Løn og menneskelige ressourcer". Gå til afsnittet "Personale", hvor du vælger funktionen "Personaliseret regnskab". Indtast oplysningerne om lederen af virksomheden og den ansvarlige person, der er ansvarlig for at indsende rapporter til filialen til Den Russiske Føderations Pensionskasse. Marker den rapporteringsperiode, som du vil oprette en personificering for.
Trin 3
Tryk på knappen "Generer personlig bogføring". Programmet udfylder automatisk alle de krævede rapportformularer og giver dem i form af informationspakker i tabelfeltet. Kontroller de dokumenter, der vil blive brugt til at indsende rapporter til Den Russiske Føderations Pensionskasse. For at gøre dette skal du gå til afsnittet "Pakker og registre".
Trin 4
Kontroller de indtastede data: i ADV-1-formularen, der skal angive de ansatte, der er ansat; i form ADV-2, indsendt ved ændring af personoplysninger; i ADV-3-formularen om medarbejderens tab af forsikringsbevis; i SZV-K-formularen med information og erfaring. Vær særlig opmærksom på formularerne SZV-4-1 og SZV-4-2, der angiver de særlige perioder med arbejde og betingelserne for udnævnelse af en tidlig pension. Hvis du bemærker unøjagtigheder, skal du foretage manuelle rettelser.
Trin 5
Kør personlige regnskabsformularer i programmet. For at gøre dette skal du klikke på knappen "Opret alle pakker". Således genereres rapporter i elektronisk form, som, hvis det ønskes, kan udskrives på papir.
