Når du opretter en ny virksomhed, er et af de første og vigtige faser i oprettelsen udviklingen af organisationsstrukturen. Når du tænker igennem det, skal du opleve det som et system, der sikrer effektiv interaktion mellem alle produktionskomponenter: anlægsaktiver, råmaterialer og komponenter, materialer, økonomiske ressourcer og arbejdskraft.
Instruktioner
Trin 1
Hvis din virksomhed er stor nok, og ledelsesapparatet vil blive adskilt i separate tjenester, skal du straks udpege de vigtigste afdelinger i strukturen: regnskab, økonomistyring, kontor, personaleservice, administrative og økonomiske og juridiske afdelinger. Hvis virksomheden er lille, skal du afskaffe afdelingerne, men sørge for separate medarbejdere, der skal udføre disse funktioner. Glem ikke hjælpepersonalet, som kan tilskrives den administrative afdeling: chauffører, rengøringsassistenter, vagter osv.
Trin 2
Tænk over hele din teknologiske kæde fra levering af råmaterialer og materialer til udstedelse og salg af færdige produkter. Opdel det i separate funktionelle enheder, hvis aktiviteter kan kaldes den samme type. Hvert link skal udføre en eller flere opgaver, men implementeringen af disse opgaver bør ikke duplikeres af resten af linkene.
Trin 3
Bestem, hvor hvert led vil tage i den teknologiske kæde, og tænk over, hvordan deres interaktion udføres. Tegn et diagram, der visuelt viser disse enheder og etabler vandrette forbindelser mellem dem.
Trin 4
Din opgave er, at strukturen skal oprettes, så ledelsen kan udføre ledelse, hurtig og klar koordinering af alle afdelingers arbejde. Tænk over, hvordan man optimalt implementerer lodret kommunikation - transmission af styresignaler fra toppen, fra ledelsen og ned til kunstnerne. Glem ikke at tage højde for ledelsesapparatet i ordningen - regnskab, advokater osv.
Trin 5
Et færdigt diagram over en virksomheds organisationsstruktur er ikke et dogme. Når det starter sin produktionsaktivitet, kan du altid justere strukturen efter dens resultater. Det samme gælder for personalet, hvis endelige version vil blive bestemt af dig efter opsummering af de første resultater.
