Ofte står medarbejderne over for en situation, hvor bankrepræsentanter for at godkende et lån, få et lån eller et realkreditlån kræver, at en certificeret kopi af en arbejdsbog skal medtages i sættet med nødvendige dokumenter. Hvis det er i hænderne på en ikke-arbejdende ansøger, skaber dette ikke vanskeligheder, men hvad skal en medarbejder gøre for at få en bekræftet kopi af et arbejdsregister, der opbevares i organisationen?
Instruktioner
Trin 1
Kontakt et notarkontor for at certificere en kopi af ansættelsesjournalen, hvis du har den i dine hænder. I henhold til lovgivningen i Den Russiske Føderation udsteder notaren ikke straks en bekræftet kopi. Forbered et pas eller andet dokument, der bekræfter din identitet til notarialproceduren. Hvis sådanne dokumenter ikke er tilgængelige, kan du bruge en specielt udstedt fuldmagt. Efter overholdelse af alle regler (identifikation, overholdelse af lovkravene for det certificerede dokument), laver notaren en fotokopi af arbejdsbogsbogen og certificerer den i henhold til den etablerede prøve. Som regel tager denne procedure lidt tid - fra flere minutter til en time.
Gyldighedsperioden for en sådan kopi er kun begrænset af selve arbejdsbogens gyldighedsperiode. Glem dog ikke, at den notariserede kopi mister sin gyldighed, når du skifter job eller bliver fyret.
Trin 2
I tilfælde af et ansættelsesforhold formaliseret i overensstemmelse med arbejdskodeksen opbevares arbejdsbogen i den arbejdsgivende organisation, så du kan få en kopi, kontakte HR-afdelingen, personaletjenesten eller direkte til hovedet.
Skriv en erklæring adresseret til lederen om behovet for at få en certificeret kopi af arbejdsoptegnelsesbogen for at levere data til banken. Bemærk, at personalemedarbejderen har tre arbejdsdage til at udføre proceduren.
Trin 3
Få en kopi af din ansættelsesprotokol fra HR-afdelingen. Sørg for, at kopien indeholder alle de krævede detaljer. Hvert ark nederst på siden skal indeholde:
- organisationens forsegling
- indskriften "Kopi er korrekt";
- navn, stilling og underskrift på den person, der er autoriseret til at attestere en kopi
- dato for certificering.
På den sidste side skal ud over ovenstående poster være til stede:
- posten "Arbejder op til nutiden i positionen …"
- forsegling, vidnets navn og stilling, hans underskrift og dato.
Gyldigheden af en sådan kopi er 1 måned fra datoen for certificering, og når arbejdsstedet ændres, eller når yderligere poster vises i arbejdsbogen, bliver dokumentet ugyldigt.
