Fragtbrevet eller formular TORG-12 er et af de mest almindelige primære dokumenter. Et sådant dokument bruges af næsten ethvert selskab, der udfører handelsaktiviteter, det være sig en stor leverandør eller en lille onlinebutik.
Hovedformålet med en fragtbrev er at dokumentere salg af varer til en tredjepart. Dens form, der fik det forkortede navn TORG-12, blev godkendt ved dekret nr. 132 fra Ruslands statsstatistiske komité dateret den 25. december 1998. I henhold til instruktionerne fra Russlands finansministerium er fragtbrevet udarbejdet i to eksemplarer, hvoraf den ene forbliver hos leverandøren, dvs. sælgeren af varerne, og den anden - fra modtageren. På basis af TORG-12-formularen afskriver sælgeren de afsendte varer, og køberen foretager sin udstationering. Dette primære dokument har en nøje defineret struktur og skal indeholde alle de nødvendige detaljer. I overskriften på fragtbrevet er oplysninger om afsender, modtager, leverandør og betaler angivet: navn i overensstemmelse med de indgående dokumenter, postadresse, og der kan også være en note om, at organisationen er en strukturel enhed. Derudover skal datoen og nummeret på udarbejdelsen af dokumentet angives. Følgende er en tabel, der indeholder oplysninger om produktets navn, dets mængde og pris. Begge eksemplarer af TORG-12-formularen skal certificeres med organisationernes segl og underskrevet af de embedsmænd, der er ansvarlige for denne forretningstransaktion. Ofte er der uenigheder om, hvilket dokument leverandøren skal udarbejde, når varerne sendes: TORG-12 eller en fragtbrev (formular T-1). Sidstnævnte indeholder i modsætning til fragtbrevet et afsnit om den transport, som transporten udføres med, og om omkostningerne ved denne service. I praksis udarbejder sælgere af varer normalt en TORG-12-form, men dette er ikke altid korrekt. Det antages, at i tilfælde af individuelle afregninger for leveringstjenester skal leverandøren udarbejde en fragtbrev. For eksempel når en tredjeparts lastbilfirma er involveret, eller modtageren betaler for levering separat fra varens omkostninger. Ellers kan købsorganisationen have problemer med at beregne indkomstskat.
