Mange organisationer organiserer udbud, hvor der er et konkurrencedygtigt udvalg af potentielle leverandører af produkter. Udbudsbetingelserne fastsættes af det firma, der ønsker at finde de mest rentable entreprenører. Hvis du ikke ønsker at deltage i udbuddet, kan du afvise det ved at skrive et brev rettet til det firma, der annoncerede udbuddet.
Er det nødvendigt
- - virksomhedsdokumenter
- - betingelser for bud
- - anmeldelse eller licitation
- - detaljer om det firma, der annoncerede udbuddet.
Instruktioner
Trin 1
Udbudsbetingelserne fastsættes af arrangørerne. Deltagerne i konkurrencen skal få fuldt ud de nødvendige oplysninger, herunder om de konkurrenter, der erklæres i udvælgelsen.
Trin 2
Der skal gives mindst 2-3 uger til at forberede budet. Hvis du har modtaget en invitation til konkurrencen, inden der er mindre end syv dage tilbage, har du ret til at nægte at deltage, da meddelelsen er formel og vinderen allerede er valgt på forhånd. Det er bedre ikke at deltage i et sådant tilbud, da du simpelthen spilder din tid.
Trin 3
Et afslag på at afgive bud skal foretages på din virksomheds brevpapir. Den skal indeholde detaljer svarende til et forretningsresponsbrev.
Trin 4
I øverste venstre hjørne skal du skrive navnet på den organisation, der annoncerede udbuddet. Angiv adressen på dets placering, telefonnummer til telefonnummeret, og adresser om muligt afvisningsbrevet til en af udbydere. Som regel er det generaldirektøren for virksomheden eller lederen af en af virksomhedens afdelinger.
Trin 5
Placer dit forretningsstempel i bogstavets højre hjørne. Virksomheden har det ikke, og indtast derefter organisationens navn i overensstemmelse med de enkelte dokumenter eller personlige data for en person, hvis OPF for din virksomhed er en "individuel iværksætter". Angiv virksomhedens juridiske adresse, kontakt telefonnummer.
Trin 6
Under adressatens detaljer skal du indtaste dato og nummer på det indgående dokument (meddelelser, udbud), skrive dets navn. Angiv nummeret, datoen for afslagsbrevet i overensstemmelse med den rækkefølge, der er fastlagt ved reglerne for kontorarbejde.
Trin 7
I midten skriver du ordene: "Kære (r) …", indtast derefter navn og patronymic for adressaten (hvis kendt) eller henvis generelt til arrangørerne af det tilbud, som du er inviteret til eller ansøgt om at deltage i det. Indholdet af dokumentet skal bestå af datoen for konkurrencen, navnet på udvælgelsen, navnet på organisationen eller personlige data for den enkelte iværksætter samt auktionens nummer.
Trin 8
Forklar årsagen til, at du nægter at deltage i udbuddet. Angiv det i indholdet af brevet. Skriv, at du i fremtiden er klar til at samarbejde, men denne gang vil du ikke kunne konkurrere om førstepladsen i auktionen. Indtast titlen på stillingen, personlige data for den person, på hvis vegne dokumentet udarbejdes.
