Handelsorganisationer skal holde styr på varer. Kontrol over sådanne operationer er nødvendig for rapportering såvel som for at analysere virksomhedens økonomiske aktiviteter.
Er det nødvendigt
- - skat og andre dokumenter
- - et automatiseret program.
Instruktioner
Trin 1
Regnskab for varer inkluderer flere faser: modtagelse eller produktion, overførsel og salg. Dokumenter hvert trin. For at forenkle regnskabet anbefales det at bruge automatiserede programmer, f.eks. "1C: Handel og lager".
Trin 2
Sørg for at tildele ansvarlige personer til produkterne. Det kan være én person, eller det kan være flere. For eksempel har du dit eget produktionsanlæg. I butikken skal der være en chef, der styrer personalets arbejde og produktivitet, herunder kvalitet. Han skal regelmæssigt rapportere til dig, indsende regnskabsdokumenter. Det er også nødvendigt at udpege en materielt ansvarlig person til opbevaring af varerne i lageret. Denne person skal modtage dokumenter til flytning af produkter og registrere varer til salg.
Trin 3
Hvis du køber produkter fra tredjepartsorganisationer, skal du indgå salgskontrakter med modparter og udarbejde bilag. For eksempel skal en medarbejder modtage produkter fra en leverandørs lager. Skriv i medarbejderens navn en fuldmagt til at modtage materielle aktiver (form nr. 2). Han skal acceptere varerne, kontrollere tilgængeligheden og kvaliteten af produkterne. Hvis alt er i orden, underskriver parterne fakturaen og fragtbrevet. Hvis der er afvigelser, skal du udarbejde en handling.
Trin 4
Efter at have modtaget alle dokumenterne for varerne, skal du gennemføre transaktionen i regnskab. For at gøre dette skal du kontrollere rigtigheden af at udfylde formularerne, kontrollere beløbene. Indtast fakturaen i indkøbsposten. Aktiver varemodtagelsen ved hjælp af transaktioner:
- D41 K60 - modtagelse af varer afspejles;
- D19 K60 - mængden af indgående moms reflekteres
- D41 K42 - markeringen for varer afspejles.
Trin 5
Ved salg af et produkt skal du udstede følgende dokumenter: en faktura, en fragtbrev (fragtbrev) og en faktura. Forbered afgiftsdokumentet i to eksemplarer, registrer det i salgsbogen. Udsted fragtbrevet i fire eksemplarer. Ved regnskab afspejler disse transaktioner som følger:
- D50 K90 - afspejler provenuet for de solgte varer
- D90 K68 - Momsregulering reflekteres
- D90 K41 - afskrivningen af solgte varer reflekteres
- D90 K42 - afskrivningen af handelsmargenen afspejles.
