Kommercielle eller industrielle virksomheder opbevarer lagervarer i specielt udstyrede lagre. Hvis virksomheden er stor, kan antallet af lagerenheder være i hundreder af tusinder eller endda millioner. Derfor er det meget vigtigt at organisere korrekt bogføring af opbevaring og flytning af materielle aktiver i lageret.
Lagerudstyr
Inden materielle aktiver, der kræver placering og opbevaring, ankommer, er det nødvendigt at finde et specielt rum til et lager og udstyre det med alt det nødvendige udstyr, afhængigt af hvilke varer der opbevares i lageret. Specielt udstyr vil sikre deres sikkerhed.
Derefter skal du ansætte specialbutikker, der er ansvarlige for modtagelse og opbevaring af lageret. For hver af dem er det nødvendigt at indgå en yderligere aftale om væsentligt ansvar, hvorefter instruere og gøre dem bekendt med proceduren for opbevaring og med disse dokumenter og formularer i overensstemmelse med hvilke væsentlige værdier registreres. Hvis mængden af lagerbeholdninger er stor, kan du ikke undvære computere og specialsoftware. Det er dog bedre at under alle omstændigheder indføre automatisk bogføring af materielle aktiver på et handelsvirksomheds lager.
Organisering af lagerregnskab
Væsentlige personer registrerer produkter og varer i lageret i overensstemmelse med opbevaringsreglerne efter type og kvalitet. Regnskab, afhængigt af typen af varer, kan udføres både kvantitativt og monetært. I dette tilfælde udfyldes der et "lagerregnskabskort" for hvert lagerlistenummer, hvor deres udstedelse til de materielt ansvarlige personer udføres mod underskrift i et separat magasin eller et register over udstedelseskort.
Der udstedes separate kort for varer, der er opbevaret siden sidste år og modtaget på lageret i indeværende år. Hvert kort angiver produktets opbevaringssted med angivelse af lageret og stativet. Regnskab kan ikke foretages med kort, men i specielle "Books of warehouse accounting".
Ansvarlig for opbevaring - lagerchefen skal dagligt foretage ændringer i regnskabskortene på basis af engangsdokumenter og vise resten efter hver sådan indtastning. Det er hans ansvar at udarbejde opgørelser over udgifter til materielle aktiver, deres data skal indtastes i lukkede kort senest den første dag i måneden efter den rapporterende måned.
Lagerchefen overvåger konstant situationen og informerer ledelsen om faldet i den påkrævede varelager eller omvendt om deres overskydende mængde. Hver måned afleverer han en "rapport om flytning af materielle aktiver" til virksomhedens regnskabsafdeling med vedhæftning af primære dokumenter, der bekræfter modtagelse og forbrug af varer.
