Hvis organisationen har mindst en bil til rådighed, vil den uundgåeligt have et spørgsmål om bogføring af brændstofomkostninger. Med de nuværende benzinpriser kan en skødesløs tilgang til disse omkostninger på princippet om "hvor meget vi rammer, vi vil afskrive så meget" reducere det skattepligtige grundlag betydeligt og forårsage skandale hos skattemyndighederne.
Er det nødvendigt
brændstofforbrug, fragtbrev, tjek for køb af benzin
Instruktioner
Trin 1
Skatteloven indeholder to måder at afskrive brændstoffer og smøremidler (POL) til virksomhedens køretøjer. Brændstof og smøremidler kan tages med i betragtning som materialomkostninger (afsnit 1 i artikel 254 i afgiftskodeksen), hvis transporten er direkte involveret i produktionsprocessen. Hvis vi taler om ledelse og andre ledsagende behov, tages benzin og andre brændstoffer og smøremidler i betragtning som en del af andre omkostninger i forbindelse med produktion og salg (afsnit 1 i artikel 264 i skattekodeksen). Hvis der således er køretøjer i virksomhedens køretøjsflåde, der bruges til begge disse formål, skal brændstofregnskab også føres separat.
Trin 2
Omkostningerne ved brændstof og smøremidler skal normaliseres. Dette krav er ikke direkte angivet i skatteloven, men det dikterer behovet for at retfærdiggøre omkostningerne, så de kan afskrives regnskabsmæssigt. For at begrænse brændstofforbruget anbefales det at bruge de normer, der er godkendt af bekendtgørelsen fra Den Russiske Føderations transportministerium dateret 14. marts 2008 nr. AM-23-r. De er rådgivende, men alle finansielle afdelinger og regulerende myndigheder er enige om, at hvis du bruger disse regler, vil der ikke være nogen problemer. Hvis mærket på din særlige bil ikke er nævnt i den specificerede normative handling, og grænserne for den ikke er angivet, er det stadig umuligt at afskrive de faktiske omkostninger ved benzin, men du skal selv beregne grænsen ved hjælp af anbefalingerne fra fabrikanten og køretøjets tekniske egenskaber. Den beregnede grænse skal godkendes efter ordre fra virksomhedslederen og angives i regnskabspraksis. Og vær parat til at bevise dens gyldighed.
Trin 3
For at bekræfte det direkte beløb for udgifter til brændstof og smøremidler kræves der to dokumenter. Den første af dem er en fragtbrev, der bekræfter brugen af brændstof til produktionsbehov. Der er en samlet form for fragtbrevet, som skal bruges af motortransportfirmaer. Andre organisationer kan også bruge denne formular, eller de kan udvikle deres egen, der indeholder alle de nødvendige detaljer, jf. Artikel 2, stk. 9 i den føderale lov af 21.11.1996 nr. 129-FZ "Om regnskab".
Trin 4
Det andet dokument, der kræves for at afskrive brændstofomkostninger, er en check fra tankstationens kasseapparat, hvor benzin blev købt. Den skal angive den mængde brændstof, der svarer til fragtbrevet.
Trin 5
Data om benzinforbrug lægges sammen for alle fragtbrev i en måned, og benzin afskrives til det samlede beløb.
