Anlægsaktiver er de arbejdsmetoder, der har en brugstid på mere end et år. For at verificere dataene skal organisationen som regel foretage en opgørelse, det vil sige at afstemme aktiverne på balancen og deres faktiske tilgængelighed. Denne procedure skal udføres af alle virksomheder, uanset deres ejerskab, skattesystem.
Instruktioner
Trin 1
For at udføre en opgørelse over anlægsaktiver skal du udpege en lagerkommission, der skal bestå af medarbejdere, der er fortrolige med ejendommens beholdning. Dette kan også omfatte revisorer, administration og andre ansvarlige personer. Det er nødvendigt at udpege en sådan kommission ved hjælp af en skriftlig ordre (instruktion).
Trin 2
I rækkefølgen skal du angive tidspunktet for opgørelsen, metoderne for dens adfærd og også udnævne formanden for Kommissionen. Husk, at verifikation er forbudt, hvis et af kommissionsmedlemmerne er fraværende.
Trin 3
Derefter skal du bede den materielt ansvarlige person om at dobbelttjekke leveringen af alle dokumenter til dette objekt (handlinger for accept og levering), så skal du tage fra ham en kvittering for, at alt er afleveret og markeret.
Trin 4
Inden du foretager en opgørelse på anlægget, skal du kontrollere korrektheden og tilgængeligheden af lagerkort, der findes i regnskabsafdelingen.
Trin 5
Når du tjekker på anlægget, skal du udarbejde en opgørelsesliste over anlægsaktiverne (form nr. INV-1). Angiv i dette dokument mængden af den kontrollerede ejendom, dens tekniske tilstand. I opgørelsen skal du skrive det fulde navn på aktiverne, formål, numre i henhold til lagerkort, korte egenskaber. Hvis OS er leaset, skal du kontrollere tilgængeligheden af alle kontrakter.
Trin 6
Hvis du under inspektionen fandt ud af, at et eller andet anlægsaktiver ikke er egnet til videre drift og heller ikke kan gendannes, skal du udarbejde en separat beholdning og angive i det grundene, der førte til afhændelsen af aktivet.
Trin 7
Lav en separat opgørelse over de aktiver, der midlertidigt ikke er i din besiddelse, f.eks. Udlejet.
Trin 8
Hvert ark af opgørelsen er underskrevet af alle medlemmer af Kommissionen såvel som af den materielt ansvarlige person. Ved afslutningen af kontrollen opsummerer formanden for mødet: beregner omkostningerne, antallet af serienumre.
Trin 9
Det er muligt, at lageropgaven ikke passer ind i kontrollen på en dag, i hvilket tilfælde du skal forsegle genstanden med en forsegling i slutningen af arbejdsdagen, som skal være hos kommissionsformanden.
Trin 10
Efter kompilering af beholdningerne overføres alle dataene til sorteringsarket, hvor kun oplysningerne om de typer anlægsaktiver, som du har fundet uoverensstemmelser for, udfyldes. Dette dokument skal også underskrives af alle kommissionsmedlemmer og den materielt ansvarlige person.
Trin 11
I tilfælde af at du lavede en fejl, når du indtastede indikatorer, skal du nøje krydse de forkerte oplysninger med en linje og skrive den rigtige mulighed ovenpå. Korrektionen skal også underskrives af alle kommissionsmedlemmer.
Trin 12
Derefter udarbejdes en protokol, hvor du angiver alle uoverensstemmelser med regnskabsdata, årsagen og synderne. Beskriv også de foranstaltninger, der er truffet i forhold til de ansvarlige personer.
