Bankforsendelse er en officiel meddelelse, der kan sendes til partnere, kunder, medarbejdere i filialer eller afdelinger. Der er ingen samlet forsendelsesformular.
Bankforsendelse - en presserende anmeldelse af en kommerciel transaktion. Oftere bruges udtrykket "rådgivning", hvilket betyder en måde at levere information til kunder, andre deltagere, som banken er i kommercielle relationer med. En sådan besked kan leveres ved hjælp af kurer, mail, internetbudskaber.
Finansielle institutioner bruger ofte en bankforsendelse til at rapportere:
- debet- og kreditregistreringer på løbende konti;
- saldi af egne eller lånte midler
- åbning af kreditbreve og andre nyheder.
Sådanne meddelelser kræver ofte et svar. Rådgivningsnoten er derfor opdelt i direkte og omvendt. Den første involverer levering af information, den anden - svaret. Returmeddelelsen betyder, at modtageren har gennemgået de leverede oplysninger og forberedt et svar. Samtidig indebærer det modsatte synspunkt ikke altid, at der blev taget en positiv beslutning. Det angiver simpelthen, at oplysningerne er taget i betragtning.
En bankforsendelse af den modsatte type kan også indeholde forslag, for eksempel til at revidere vilkårene i aftalen. I nogle tilfælde udarbejdes der en yderligere aftale, der angiver de omtvistede punkter. Hvis parterne kommer til enighed, bliver meddelelsen aftalt. Det kræver et officielt svar.
Funktioner ved brug af en bankforsendelse
Dokumentet udarbejdes altid skriftligt og sendes oftere med posten. Bankforsendelse findes ikke kun i banksektoren, men også i forretning og regnskab. Det giver en af to muligheder:
- interaktion mellem to modparter
- interaktion mellem strukturelle divisioner i en bank.
I det første tilfælde skal det underrette kunderne om beløbene, kontoændringer. Hvis flere parter er involveret i transaktionen, udstedes en direkte rådgivningsnotat, hvori der anmodes om en svarmeddelelse.
Når afdelingerne interagerer, er dokumentet repræsenteret af en reference. Med sin hjælp udveksler afdelinger, filialer, afdelinger information.
Bankforsendelsesformular og udfyldning
Der er ingen samlet dokumentformular. Banker udvikler deres egne formularer og stoler på deres informationsindhold og bekvemmelighed. Sådanne dokumenter foreskriver
- Dokument Nummer;
- Dato for drift
- transaktionens art
- beløb;
- Kontonummer.
Metoden til overførsel fastlægges ved korrespondent- eller interbankaftaler. Inden for deres rammer er det muligt at foretage korrespondance mellem virksomheder.
Afslutningsvis bemærker vi, at det mest populære er kreditforsendelsen. Det er grundlaget i en aftale indgået mellem flere finansielle parter. Takket være denne formular kan forbrugeren indløse checken i en filial eller hos en anden bank. I så fald skal rådgivningsnoten indeholde en prøve af klientens underskrift, en prøve af forseglingen.
