Et af dokumenterne, der bekræfter aktiviteterne i en organisation, der beskæftiger sig med salg af produkter, er en råvarerapport (form TORG-29). Dette dokument er også nødvendigt for at tage hensyn til varebalancen på lageret i rapporteringsperioden.
Instruktioner
Trin 1
Angiv i adressedelen af dette dokument navnet på din organisation eller dens strukturelle enhed, efternavn og initialer på den økonomisk ansvarlige person. Angiv nummeret på salgsrapporten, datoen for dette dokument og den periode, hvor du vil rapportere.
Trin 2
Før du udfylder den indkommende del af rapporten, skal du sørge for at indsamle alle indgående dokumenter, da hver af dem skal registreres separat. Angiv leverandøren, kvitteringsdokumentets type, datoen for dets forberedelse og serienummeret. Beregn det samlede beløb for modtagne og forarbejdede varer for hele den krævede periode for rapporten. Beregn summen af kvitteringen under hensyntagen til resten af den foregående periode. Denne del af rapporten skal således afspejle balancen mellem varer målt i værdi fra datoen for den forrige råvarerapport samt værdien af de modtagne varer og containere ifølge de ledsagende dokumenter.
Trin 3
Forbered og alle de nødvendige udgiftsdokumenter for at udfylde modtagelsen af salgsrapporten. I denne del bliver du nødt til at bestemme det samlede forbrug af varer (såvel som containere) inden for rapporteringsperioden. Bemærk, at hvert udgiftsdokument skal udstedes på en separat linje i salgsrapporten. Hver tilsvarende linje skal indeholde: - provenuet fra kasseapparatkvitteringer;
- indtægtsbeløbet fra mindre detailhandler, mindre engroshandel og storstilet engroshandel (i overensstemmelse med kvitteringsordrer)
- størrelsen af tab i forbindelse med tilbagelevering af illikvide varer af lav kvalitet til leverandøren
- omkostningerne ved flytning af varer
- forskellen i pris for mindre, mindre og stor engroshandel mv.
Trin 4
Glem ikke, at alle indtægter og udgifter skal arrangeres i kronologisk rækkefølge. Hvis du er ny på jobbet, skal du nummerere de produktrapporter, du skriver, fra det tidspunkt du startede jobbet. Tillad ikke rettelser og sletninger i produktrapporten. Hvis du bemærker nogen fejl, skal du straks krydse den ud, udfylde de korrekte oplysninger over den korrigerede linje, underskrive "Rettet" og dato. Sørg for at certificere de nye data med underskrift fra revisor og anden økonomisk ansvarlig person.
Trin 5
Udarbejd en produktrapport i 2 eksemplarer, som hver skal underskrives af regnskabsfører og økonomisk ansvarlig person. Send salgsrapporten til organisationens leder til godkendelse.
