Juridiske enheder - virksomheder, organisationer, forskellige institutioner og banker i løbet af deres aktiviteter er i konstant kommunikation med hinanden. Virksomhedskommunikation udføres gennem en række forskellige dokumenter: breve, anmodninger, anmodninger, betalingsordrer osv. Den juridiske gyldighed af sådanne dokumenter bekræftes af deres detaljer.
Hvad er forudsætningerne
Krav - fra det latinske requisitum - "nødvendigt", dette er et sæt informationer og data, der er oprettet ved standarderne for denne type dokumenter uden at specificere, hvilken type dokumenter der ikke har retskraft og ikke kan betragtes som grundlaget for transaktioner og transaktioner. Med andre ord, uanset hvor officielt dokumentet kaldes, hvis det ikke har de nødvendige detaljer, kan det betragtes som et stykke papir, som ingen er forpligtet til at reagere på. Derfor skal detaljerne angives på ethvert dokument.
Nogle detaljer er kun angivet på dokumenter af en type, og nogle er nødvendige for ethvert forretningsdokument. Sidstnævnte inkluderer: organisationens navn, dokumentets dato og dens navn. I organisationens navn er det nødvendigt at angive dens korte og fulde navn i overensstemmelse med de medfølgende dokumenter, organisatoriske og juridiske form. Datoen for udarbejdelse af dokumentet er angivet i både digital og mundtlig-digital form. Navnet på dokumentet er angivet i alle tilfælde, den eneste undtagelse er et forretningsbrev.
Ud over de obligatoriske anvendes regnskabs-, bankspecifikke detaljer, der er indstillet til en type dokumenter. Regnskabsdokumenter angiver: virksomhedens navn og adresse; hans bankoplysninger angivelse af parterne i transaktionen - deltagere i forretningstransaktionen; dets navn, indhold og grundlag transaktionens værdi kontant eller in natura.
Bankoplysninger inkluderer: nummer på virksomhedens foliokonto; navnet på den bank, hvor den serveres, og dens adresse bankkode - BIK og dets korrespondentkonto. Bankoplysningerne skal også angive virksomhedens TIN og bank-, KPP- og OKPO-koder.
Placering af detaljer i dokumentet
Hver attribut i forskellige typer dokumenter har sit eget felt til placering. Sammensætningen af detaljerne og kravene til deres design i hvert enkelt tilfælde er fastlagt af standarderne. Detaljer, der består af flere linjer, udskrives med en linjeafstand. Forudsætningerne er adskilt med to eller tre linjeafstand mellem hinanden.
Det samme gælder for formularer til dokumenter, for hvilke der stilles særlige krav til deres produktion, bogføring og opbevaring, især for dem, som Den Russiske Føderations statsemblem er gengivet, såvel som emblemerne for de russiske føderations konstituerende enheder. Denne foranstaltning er nødvendig, da detaljerne angivet på formularerne gør dem til et juridisk bindende dokument, der kan bruges af svindlere.
