Den korrekte udførelse af indkøbsordren hjælper dig først og fremmest med eventuelle efterfølgende procedurer vedrørende tid, volumen og kvalitet af de købte varer. Men selvom du er hundrede procent sikker på sælgeren, skal du stadig ikke forsømme reglerne for udfyldning af ansøgningen. Ingen er forsikret mod forekomsten af force majeure-omstændigheder, derfor er det bedre straks at tage sig af beskyttelse mod deres konsekvenser.
Instruktioner
Trin 1
Angiv i første afsnit i ansøgningsskemaet navnet på din strukturelle enhed, firmaets detaljer, hovedets fulde navn, hvis du er privatperson - dit fulde navn og kontaktoplysninger.
Trin 2
Den anden vare er opgaven for levering af varer. Angiv navn, grundlæggende egenskaber og pris. Glem ikke at skrive kravene til kvalitet, sikkerhed, tekniske og funktionelle egenskaber, dimensioner, design, emballage osv.
Trin 3
Hvis dette produkt endnu ikke er i butikens lager (eller det firma, der sælger det), skal du skrive i tredje afsnit den omtrentlige pris for produktet med en obligatorisk angivelse af informationskilden. Normalt dannes den omtrentlige pris under hensyntagen til oplysningerne fra katalogerne over prislister for lignende produkter i andre butikker og virksomheder, beregningsberegninger, informationstjenester osv.
Trin 4
I fjerde afsnit beskrives strukturen for prisen på hele kontrakten (inklusive den anslåede pris). Det kan ikke kun være levering, men også losning, montering, konsulenttjenester.
Trin 5
I det femte skal du angive den påståede finansieringskilde til denne ordre. For eksempel budget- eller ekstrabudgetfonde (hvis du er en repræsentant for en organisation).
Trin 6
I sjette afsnit skal du fastlægge betalingsbetingelserne for varerne. Normalt foretages betaling ved levering af varerne. Hvis du har tillid til denne butik eller virksomhed, kan du også foretrække en form for forskudsbetaling (men ikke mere end 30% af ordrebeløbet). Derudover, hvis du har samarbejdet i lang tid, kan leverandøren måske møde dig halvvejs og acceptere for eksempel en trinvis betaling af det beløb, der er tildelt for produktet.
Trin 7
Angiv i syvende afsnit den foretrukne leveringstid for varerne (det nøjagtige antal kalendere eller arbejdsdage fra datoen for ansøgningen, afsat til levering). På samme tid skal du tage højde for al den tid, der kræves for at afgive en ordre i en butiks eller virksomheds database, samt tilstedeværelsen eller fraværet af den krævede mængde varer på lageret.
Trin 8
Angiv leveringsadressen i ottende afsnit: land, by, gade, husnummer, etage og kontornummer (lejlighed, hvis du er individ).
Trin 9
Underskriv ansøgningen, og angiv datoen for dens dannelse. Hvis du er repræsentant for en organisation, skal du muligvis underskrive hovedchefen og lederen af afdelingen eller direktøren.
