Den lineære ledelsesstruktur er en af de enkleste organisationsstrukturer, inden for hvilke niveauerne for underordning kan ses i form af en pyramide: fra topledelsen til det laveste niveau.
Lineær kontrolstruktur koncept
Den lineære struktur kaldes også funktionel og er en del af mekanistiske strukturer. Denne gruppe af strukturer adskiller sig fra andre ved, at underordning er højt udviklet i den, arbejdet er baseret på streng underordning. Der er specielle koder og jobbeskrivelser for at lette dette.
I en gennemsnitlig virksomhed, der er bygget på dette princip, er der følgende niveauer af adskillelse: topledelse, der er underordnet de vigtigste ledere, der er ansvarlige for afdelinger med resten af medarbejderne. Der kan være flere af dem afhængigt af firmaets størrelse.
Fordele ved en lineær ledelsesstruktur
Den lineære ledelsesstruktur er meget bekvem i overensstemmelse med de generelle ledelsesprincipper formuleret af M. Mescon.
1. Arbejdsdeling. Hver medarbejder har sin egen specialisering og sine opgaver i overensstemmelse med det.
2. Kæde af kommandoer eller skalar kæde. Hovedprincippet, hvormed lineær styring udføres, er fra top til bund.
3. Enmands ledelse - hver underordnet har en leder. Hvis en arbejdstager begår en fejl, er det kun den leder, der står over ham, der kan straffe ham. Også kun han kan indstille opgaver for ham og kræve en konto for dem. Topledelsen har ret til at spørge resultaterne af arbejdet fra en leder, der er direkte underordnet ham. Dette giver dig mulighed for hurtigt at løse problemer, der er opstået på hvert niveau.
4. Kontrolhastigheden. En leder bør ikke have mere end 4-5 personer under hans kommando. Dette er nødvendigt for bedre interaktion mellem dem.
5. Hierarki af mål. Målene er placeret på tre niveauer: organisatorisk, gruppe og personlig.
6. Retningsenhed. Hver afdeling i organisationen er ansvarlig for sine egne funktioner, men deres mål og mål skal hænge sammen med andre afdelingers funktioner og være rettet mod gavn for hele virksomheden.
Der er to yderligere principper, der er karakteristiske for en lineær ledelsesstruktur: kontrol og delegering af autoritet. De er i direkte forhold til princippet om enmands ledelse. Lederen skal udøve kontrol over sine underordnede i alle faser af deres aktiviteter.
Delegering af autoritet er overførsel af en del af ressourcer, funktioner og ansvar for udførelse til en underordnet.
Ulemper ved en lineær ledelsesstruktur
Den største ulempe ved en organisation med en lineær ledelsesstruktur er svag feedback og barrierer for kommunikation.
Feedback forringes ved filtrering af oplysninger. Ifølge statistikker går omkring 20-25% af informationen fra et niveau til et andet.
Kommunikationsbarrierer kan relateres til følgende faktorer:
- uoverensstemmelse mellem livserfaring - forskellig viden om de samme ting;
- sproglige barrierer - misforståelse af slang, fuzzy diction, manglende evne til korrekt at konstruere sætninger;
- ikke-verbale barrierer - frastødende arbejdsstillinger, ansigtsudtryk og gestus
- manglende evne til at lytte.
