Udtrykket "driftsudgifter" bruges mest i virksomhedsfinansiering. De udpeger som regel de omkostninger, der opstår med jævne mellemrum, når man driver forretning.
Driftsomkostninger er omkostningerne forbundet med ledelsen af organisationen samt dens aktiviteter til salg af fremstillede (leverede) produkter. Kort sagt er det omkostningerne ved at drive en virksomhed.
Typer af driftsudgifter
Den mest almindelige post i sådanne udgifter er lønningslisten, som undertiden har den største mængde i organisationens samlede udgifter. Andre poster, der også kan medtages på listen over driftsudgifter, er reklame- og marketingudgifter, udgifter til papirvarer, forsyningsselskaber, udgifter til indkøb af råvarer, gebyrer for licenser og advokatafgifter, udgifter til forskningsaktiviteter.
Afskrivninger, der afspejler faldet i værdien af langfristede aktiver over tid, skal også henføres til driftsomkostningerne. I tilfælde af at køretøjer eller produktionsudstyr f.eks. Slides over tid, og deres restværdi er lavere end den oprindelige værdi, afskrives forskellen til udgifter som afskrivning. Denne post betragtes som en driftsomkostning, hvis aktiverne anvendes af virksomheden i driftsaktiviteter.
Forskel mellem driftsomkostninger og kapital
Det er også vigtigt at bemærke, at engangsomkostninger forbundet med at drive en virksomhed har tendens til at være kapitaludgifter. For eksempel kan det være at købe nyt udstyr, når det gamle udstyr allerede er fuldt afskrevet.
Kapital og driftsudgifter adskilles hovedsageligt på grund af, at ledelsen af virksomheden og potentielle investorer på denne måde kan få mere detaljerede oplysninger om, hvor pengene vil blive brugt, før overskuddet opnås.
Indhentning og brug af oplysninger om dynamikken i driftsomkostninger
Alle børsnoterede virksomheder og nonprofitorganisationer skal medtage driftsudgifter i deres årsrapporter. Disse oplysninger ledsages normalt af økonomiske diagrammer, der sammenligner driftsomkostningerne for det aktuelle kalenderår med driftsomkostningerne for det foregående år. Dette giver et klart billede af den dynamiske ændring i omkostningerne over en lang periode.
Ledelsesregnskab og brug af specialsoftware til økonomiske beregninger er de mest almindelige måder at få de nødvendige oplysninger om dynamikken i driftsudgifter.
Virksomheders økonomiske stilling i lyset af markedsusikkerhed forbliver aldrig stabil. Og derfor, hvis driftsomkostningerne fra år til år vil ændre sig markant, især opad, skal ledelsen i organisationen være klar til at forklare investorer og kreditorer om årsagerne til et så spændende fænomen for dem. At have detaljerede oplysninger hjælper med at undgå uønskede handlinger fra deres side og bestemmer årsagerne til disse tendenser, hvilket er nødvendigt for at løse problemerne med stigende omkostninger.
