Næsten hver leder står over for et lignende problem. Faktisk skal virksomheden i mangel af ejeren fortsætte med at udvikle sig og fungere effektivt.
Forberedelse
Først skal du udføre forberedende arbejde. Desuden er det nødvendigt at begynde at forberede sig fra det øjeblik, virksomheden åbnes. Grundlaget for yderligere fjernstyring vil være ansvarlige stedfortrædere, præcise instruktioner, moderne elektroniske kommunikationsmidler og kontrol. Desuden skal hver leder beherske teknikken til videokonference og netværkskommunikation.
Personale
Kompetente udvalgte ledere hjælper med at klare organisationens aktiviteter i mangel af chefer. Den bedste løsning ville være en medarbejder, der fuldt ud understøtter ejerens metoder og principper for arbejde. Desuden vil resten af personalet acceptere en person fra holdet meget hurtigere.
Af denne grund kan arbejdet hos en leder fra et andet firma blive mindre effektivt. Med denne mulighed kan forskellige fejder og konflikter begynde i organisationen.
Den valgte stedfortræder er forpligtet til at løse de tildelte opgaver og at udvikle virksomheden i henhold til den valgte strategi. Det vigtigste her er resultatet af arbejdet, ikke metoderne til at opnå det.
Kørselsvejledning
Først og fremmest skal du fremsætte nøjagtige anbefalinger til underordnede. Det vil sige, at hver medarbejder skal være opmærksom på deres forpligtelser og hurtigt opfylde dem. Derudover udarbejdes en beredskabsplan. Her er det værd at give plads til personligt initiativ.
Det er nødvendigt at bringe ordrer til hver underordnetes opmærksomhed. Et system til testning og belønning for læring og følgende anvisninger kan udvikles.
Styring
Der er mange forskellige værktøjer, der giver dig mulighed for at overvåge og analysere medarbejderaktiviteter. Denne tilgang gør det muligt at beregne driftsomkostninger og nøglepræstationsforhold.
Indsamling af information on-the-fly gør det muligt for lederen at løse presserende problemer eksternt. Det vil sige, at han kan følge forretningens udvikling og reagere hurtigt i tilfælde af problemer.
Effektiv fjernbetjening kræver en adskillelse af magt og ansvar. Faktisk betragtes ejeren i voksende organisationer som hovedstrateg. Desuden skal assistenter håndtere afviklingen af vanskelige situationer.