Løn i enhver organisation betales inden for den tidsramme, som administrationen har aftalt med medarbejderne og på den måde, der er foreskrevet i ansættelseskontrakten. I dag kræver juridiske normer, at løn beregnes og udbetales 2 gange om måneden, men ikke alle ansatte i virksomheden formår at få det på de aftalte dage. Revisoren er tvunget til at deponere de penge, som de ansatte ikke modtager.
Lønnen udstedes inden for 5 dage, startende fra den fastsatte dato for udbetaling. Den dag, hvor pengene udstedes i banken, er inkluderet i beregningen. Hver medarbejder skal modtage de skyldige midler til ham, men der er en række situationer, hvor kassereren ikke kan overføre penge til medarbejderne på grund af deres fravær. Årsagerne kan være meget forskellige: sygdom, forretningsrejse, fravær fra arbejde af ukendt årsag. Men al den ikke-modtagne løn i slutningen af betalingsperioden skal på en eller anden måde aktiveres. Der er en særlig bogføring for dette kaldet lønningsledelse.
Hvordan indbetaler jeg min løn?
Efter udløbet af den periode, der er fastsat for betaling af midler, kontrollerer kassereren lønningslinien for linje, genberegner de beløb, de ansatte modtager, og viser saldobeløbet. Overfor navnene på medarbejdere, der ikke modtog pengene og ikke underskrev i erklæringen, foretages posten "deponeret", eller der sættes et tilsvarende stempel.
Medarbejdere, hvis løn er deponeret, registreres i registret over deponerede beløb. Sidstnævnte indeholder følgende nødvendige detaljer:
- Firmanavn;
- dato for registerets udarbejdelse
- den periode, i hvilken lønnen blev deponeret
- lønlistens nummer og dato, som indeholder oplysninger om den ubetalte løn
- efternavn, fornavn og patronymic for den medarbejder, der ikke modtog pengene, og hans personnummer
- størrelsen af den deponerede løn
- registerets samlede beløb
- kasserers efternavn, navn og patronymic og hans underskrift.
Efter udarbejdelse af registeret og certificering af hovedrevisoren afleveres den deponerede løn til banken, og der trækkes en ordre med kontant udstrømning for dette beløb. Data i registret over deponerede beløb skal føres i indskydernes hovedbog, som indeholder alle oplysninger om den deponerede løn og vedligeholdes hele året.
Regnskab for lønindbetalingsoperationen udarbejdes ved bogføring:
Dt 70 Kt 76-4 - den løn, som de ansatte ikke modtog, blev deponeret;
51т 51 Кт 50-1 - den deponerede løn er blevet optaget på den løbende konto.
Hvordan får jeg min indbetalte løn?
Når en medarbejder, hvis løn er blevet deponeret, søger penge i regnskabsafdelingen, er det nødvendigt først at modtage det beløb, der er deponeret hos indskyderen, fra banken. Derefter skal du udarbejde en kontantordre i medarbejderens navn for at betale det skyldige beløb. Datoen og nummeret på ordren skal afspejles i indskydernes hovedbog.
Regnskab for operationen med udstedelse af den deponerede løn udarbejdes ved bogføring:
50т 50-1 Кт 51 - der blev modtaget penge fra banken til at udstede den deponerede løn;
76т 76-4 Кт 50-1 - medarbejderen modtog den deponerede løn.
I dag udføres sjældent lønindskud, da de fleste virksomheder har indgået en lønprojektaftale med banker. Dette giver dig mulighed for at overføre penge til ansatte direkte til et plastkort.
