Det er nødvendigt at afskrive betalte konti rettidigt. Ellers kan et budgetinstitut straffes for unøjagtige oplysninger i årsregnskabet.
Instruktioner
Trin 1
Find ud af, om din institution har nogen gældskonti. Lav en oversigt over aktiver, afviklinger og økonomiske forpligtelser. Kontakt din vejleder for at godkende kompositionens sammensætning. Kontrol: - korrektheden af aftaler med kreditinstitutter, finansielle og skattemyndigheder; - korrektheden af aftaler med ekstrabudgetmidler; - korrektheden af aftaler med instituttets afdelinger og andre statslige organisationer; - pålideligheden og gyldigheden af tyveri og restance på balancen.
Trin 2
Find ud af, om du har en grund til at afskrive gældskonti. De kan være: - parternes aftale; - udskiftning af det med andre forpligtelser; - modregning af et kontrahomogent krav; - omstændigheder, der ikke afhænger af parternes vilje (udstedelse af en ny handling fra et statsorgan eller likvidation af en juridisk enhed-kreditor); - forældelsesfristens udløb.
Trin 3
Udarbejd en afskrivningshandling baseret på data opnået efter afstemning af alle beregninger (form INV-17). Angiv i dette dokument det samlede skyldte beløb. Handlingen skal aftales med hovedrevisor og institutionens direktør.
Trin 4
Afskriv gælden på baggrund af en anden ordre fra lederen. Reflekter denne handling på konto 401 01 173 ("Ekstraordinær indkomst fra transaktioner med aktiver"). Udsted en regnskabsopgørelse (form 0504833). Afspil følgende poster i den: Debet 302 XX 830 - Kredit 401 01 173, hvor XX er en underkonto på en syntetisk konto. Hvis din institution f.eks. Har gæld for kommunikationstjenester, og der er grund til at afskrive den, så udarbejde regnskabsopgørelsen som følger: Debet 302 04 830 - Kredit 401 01 173, hvor 04 er en underkonto til betaling af kommunikationstjenester.
Trin 5
For beløb, der ikke er bekræftet på grund af udløbet af forældelsesperioden, skal du foretage en debitering på en ikke-balanceført konto 20 ("Afskrevet gæld, der ikke kræves af kreditorer"). Udfør analytisk regnskab med introduktionen af koder for budgetklassifikationen for konto 20 på kortet (form 0504051).
