Hvis du beslutter dig for at foretage bogføring i hjemmet, kan du prøve forskellige metoder. En af dem er styringen af familiebudgettet gennem MS Excel. Dette giver ikke kun mulighed for at systematisere strømmen af udgifter og indtægter, men også reducere beregningstiden betydeligt. Lad os overveje familiebudgetstyring ved hjælp af eksemplet på en simpel tabel med en ugentlig plan for indtægter / udgifter pr. Person med en detaljeret forklaring på introduktionen af formler til beregning af data.
Er det nødvendigt
- - PC, bærbar computer, netbook, smartphone eller tablet med mulighed for at redigere MS Excel-dokumenter
- - et installeret MS Excel-program eller et andet program, der giver dig mulighed for at oprette og redigere filer i dette format
Instruktioner
Trin 1
Opret et Excel-dokument, og navngiv det første ark, så du senere kan skelne mellem forskellige perioder. For eksempel 1.12.2014-7.12-2014. Det er bedre at navngive arkene efter datoer for ikke at blive forvirret. For at holde regnskab i en lang periode behøver du ikke kun at foretage poster på et ark. Opdel perioden i flere dele, for eksempel en uge eller en halv måned. Dette vil forbedre opfattelsen af information fra syne.
Trin 2
Tænk over, hvordan du gerne vil designe din fremtidige balance. Du kan oprette en separat skabelon hver gang ved at kopiere udgifts- / indtægtsposter eller oprette en tabel for en periode på én gang. Tabellen kan se ud som en standardbalance, ellers vil alle poster blive arrangeret i en kolonne. For den enkleste tabel er en periodeskabelon velegnet.
Trin 3
Indtast poster på udgifter og indtægter i den relevante kolonne i tabellen. Du kan arrangere i hvilken rækkefølge du ønsker, men for at gøre det lettere for beregningerne er det bedre at gruppere indtægter og udgifter. Du kan nedskrive udgiftsposterne mere detaljeret, så du senere kan forstå, hvilken udgiftspost der er den højeste, samt om disse udgifter virkelig er vigtige for dig. Normalt strømmer penge lidt efter lidt væk til mindre husholdningsartikler, snacks på en cafe osv. Tilføj også "Andre" poster til de udgifter og indkomster, som du ikke kan huske, eller som de ikke er inkluderet i en separat gruppe.
Trin 4
I kolonnen med poster på udgifter og indtægter i slutningen skal du tilføje kolonnerne "I alt". I denne linje kan du spore, hvor meget du brugte eller tjente på dagen. Du kan også tilføje kolonnen "Balance", den afspejler det beløb, du har tilbage efter fratrækning af alle udgifter. Hvis saldoen er negativ, er du i gæld, og de penge, du har, er ikke dine.
Trin 5
Indsæt under tabellen, eller hvor det er praktisk, et sted for en kommentar. Der kan du skrive ting, der er vigtige for dig, bestemme, hvad du brugte penge på i kolonnen "Andet" osv.
Trin 6
Registrer alle indtægter og udgifter for dagen i de relevante kolonner, så dataene om udgiftsposterne registreres i kolonnen "udgifter" inden den tilsvarende dato. Gør det samme med indtægtsdataene. For at formatere numeriske data skal du bruge fanen Hjem, sektionen Nummer.
Trin 7
Dernæst udarbejder vi poster i alt og balance, således at indtægter og udgifter automatisk sammenfattes i dem. For at gøre dette skal du vælge cellen Total / forbrug (1.dec) og sætte "=" -tegnet i den for at indtaste formlen. En simpel mængde kan bruges her ved at skrive "= SUM". Fremhæv derefter de data, du vil sammenlægge, og tryk på ENTER. Resultatet af disse handlinger skulle være udseendet i cellen af udgiftsbeløbet for den dag. Gør det samme med indkomst.
Trin 8
For at indsætte en formel i saldokolonnen skal du vælge Balance / udgift eller Balance / indkomst for 1. dec-celle. Sæt derefter "=" tegnet i det, vælg cellen i alt / indkomst (cellenummeret vises i formellinjen), sæt "-" tegnet, og vælg cellen i alt / indkomst. Tryk på ENTER. Derefter vises din indkomst i cellen for 1 dæk minus udgifter. Dette er den slags penge, du kan bruge.
Trin 9
For ikke at udføre de samme handlinger for at indtaste formler i rækker hver gang skal du vælge cellerne Samlet / Udgift og Samlet / Indkomst og derefter strække dem til slutningen af tabellen. Derefter vises formlerne i linjen Total. For at kontrollere rigtigheden af kopiering skal du vælge en hvilken som helst celle i rækken I alt og placere markøren i formellinjen - summeringsområdet skal fremhæves.
Trin 10
Distribuer formlen fra balancecellen på samme måde. Vælg den og cellen ved siden af den, så formlen ikke kopieres til hver celle, men den ene efter den anden. Stræk cellen til slutningen af tabellen, og kontroller, at formlen er kopieret korrekt, som i det foregående trin.
Trin 11
For at forstå, hvor mange penge du har tilbage i slutningen af ugen, skal du tilføje balancecellerne for hele perioden. Data kan vises til højre for tabellen. På samme måde kan du sammenfatte alle indtægter / udgifter og se disse strømme i detaljer. For at opsummere en række skal du klikke i den celle, hvor du vil indtaste dataene "= SUM" og fremhæve rækken, trykke på ENTER.
