Den store mængde tilgodehavender kan være hovedpine for mange virksomheder. Jo større antallet af fakturaer, der ikke betales af købere, jo færre kontanter i omløb. Nogle gange tager det lang tid at få skruppelløse modparter til at tilbagebetale en gæld.
Instruktioner
Trin 1
Vurdere status for tilgodehavender. Dette kan gøres ved at udarbejde en kontoudtog. Inkluder i det oplysninger om købere og kunder, datoen for forsendelse af varer (levering af tjenester, udførelse af arbejde), ubetalte fakturaer. Vælg den gæld, der er relateret til gennemførelsen af den rapporterende måned og den forfaldne gæld. Overvåg status på tilgodehavender dagligt og indtast data i dette dokument, når nye oplysninger bliver tilgængelige.
Trin 2
Mind "glemsomme" købere om at betale den aktuelle måneds regninger umiddelbart efter forfaldsdatoen (ved at sende en formel fax). Hvis pengene stadig ikke modtages, skal du ringe til medarbejderen i det købende firma, der er ansvarlig for betalinger, og kræve, at gælden returneres.
Trin 3
Prøv at motivere dig selv til at tilbagebetale din gæld til tiden. Giv skyldnerne mulighed for at betale gælden i rater ved at udarbejde og underskrive en aftale (kommerciel låneaftale). Hvis salgskontrakten (levering af tjenester, udførelse af arbejde) indeholder sanktioner for fortabelse, skal du indtaste deres periodisering for hver forsinkelsesdag. Rapporter dette regelmæssigt til debitor.
Trin 4
Udarbejd og send krav til "hard-core" misligholdere for forfaldne tilgodehavender, hvor du informerer om, at i tilfælde af manglende betaling af gælden, vil et krav blive indgivet til en voldgiftsret. Vedhæft erklæringer om afstemning af beregninger til påstandene.
Trin 5
Hvis debitorer ikke svarer, skal du kontakte et inkassobureau eller juridisk rådgivning. Samlere arbejder for en procentdel af den indsamlede forfaldne gæld (normalt 30-50%), i advokatfirmaer er der en fast betaling. Advokater hjælper med gældsinddrivelse i retten, men denne proces kan være ret lang. Inkassobureauer kan påtage sig en større liste over problemer, men kun hvis gælden er realistisk at opkræve.
Trin 6
Hvis ledelsen har løst spørgsmålet om at tiltrække et inkassobureau, skal du udarbejde en aftale om overdragelse af retten til at repræsentere kreditorens interesser ved krav om tilgodehavender, som specificerer tidspunktet for tilbagebetaling af gælden. Hvis virksomheden beslutter at arrangere tildelingen af tilgodehavender til samleren, skal du udfylde en tildelingsaftale, ifølge hvilken agenturet straks betaler en del af gælden.
