Med udviklingen af iværksætterånd og kommercielle aktiviteter, som blev officielt tilladt i slutningen af 80'erne, er regnskab for eksisterende virksomheder og private iværksættere blevet en af de presserende opgaver, som skattemyndighederne står over for. Moderne computere og kommunikationsfaciliteter, lokale og globale informationsnetværk gjorde det muligt at løse dette problem og udvikle en stærk database - USRLE (Unified State Register of Legal Entities).
Software og informationskompleks i Unified State Register of Legal Entities
Denne database, der oprindeligt blev oprettet som et software- og informationskompleks, hvor alle oplysninger om skatteydende virksomheder, der opererer i Den Russiske Føderation, blev lagret, blev udviklet i 2002. Denne store udvikling blev udført af programmørerne af Federal Research Service Center for Federal Research Service.
Indførelsen af det samlede statslige register over juridiske enheder i praksis med skatteregnskab gjorde det muligt at automatisere vedligeholdelsen af en database over virksomheder og organisationer, at centralt lagre og straks ændre oplysninger om juridiske enheder. Optagelse i Unified State Register of Legal Entities er en forudsætning for en virksomheds legitimitet og lovligheden af dens aktiviteter. Et uddrag fra Unified State Register of Legal Entities er også inkluderet i pakken med obligatoriske dokumenter, der bekræfter virksomhedens juridiske levedygtighed.
Hvilke oplysninger om virksomheden er optaget i Unified State Register of Legal Entities
Strukturen i denne database indeholder oplysninger om hver enkelt virksomhed og dens aktiviteter. Alle ændringer skal straks indtastes i registret, den juridiske enhed skal give oplysninger om dem til skattekontoret på registreringsstedet inden for 3 dage. Manglende overholdelse af dette krav kan straffes med sanktioner.
Følgende oplysninger indføres i Unified State Register of Legal Entities:
- virksomhedens fulde og forkortede navn, herunder firmanavnet
- organisatorisk og juridisk form for sine aktiviteter
- virksomhedens juridiske adresse eller postadressen til den person, der er autoriseret til at udføre handlinger på vegne af dette selskab uden fuldmagt
- fuldstændig information om grundlæggerne, deres pasdata og oplysninger om stedet for permanent registrering
- bestanddele i originaler eller kopier, der er certificeret af en notar
- datoen for registrering af ændringer i de indgående dokumenter og datoen for den registrerende myndigheds modtagelse af oplysninger om disse ændringer
- den måde, hvorpå den juridiske enhed blev dannet - hvad enten den blev nyoprettet eller dannet under omorganiseringsprocessen
- afslutning af virksomheden - under omorganisering eller likvidation
- størrelsen og formen på den godkendte kapital
- oplysninger om en person, der har beføjelse til at handle på vegne af virksomheden uden fuldmagt, hans pasdata, adresse på permanent registrering, TIN;
- oplysninger om de tilgængelige licenser til at udføre visse typer aktiviteter
- oplysninger om repræsentationskontorer og filialer for virksomheden
- identifikationsnummer for den skattepligtige juridiske enhed
- kode i henhold til OKVED om hovedtyperne af aktiviteter
- bankoplysninger om virksomheden.
