Ved opgørelse af virksomhedens balance tilskrives alle forretningsoptegnelser normalt enten et aktiv eller en forpligtelse. Hvis summen i den samlede linje er den samme, betyder det, at der ikke er fejl i beregningerne, og det er muligt at udarbejde rapporteringsdokumenter baseret på de resulterende data.
"Hvad er den grundlæggende forskel mellem et aktiv og en forpligtelse?" - et spørgsmål, der ikke efterlader fremtidige økonomer i fred, såvel som dem, der planlægger at forstå alle nuancer af regnskab og finansiel regnskab. Og lighedstegnet mellem de to balancegrafer introducerer en vis forvirring. Faktisk, hvorfor sker dette?
Balancens struktur indeholder flere sektioner: 2 af dem er skrevet på venstre side, resten - til højre. Kolonnen "aktiv" afspejler løbende (kontanter, varebeholdninger, tilgodehavender, kortfristede investeringer) og langfristede (anlægsaktiver, immaterielle aktiver, langsigtede investeringer, igangværende konstruktion) fonde fra organisationen. Den ejendom, der er til rådighed for virksomheden, registreres her. Det er muligt at bestemme dets tilhørende aktiver ved et antal tegn:
- der er mulighed for at disponere over midler
- ejendommen lover at modtage fordele i den fremtidige periode
- organisationen har ret til at bruge materielle aktiver.
Forpligtelser inkluderer midler til dannelse af ejendom:
- kapital og reserver
- lånt kapital.
Kapital tilhører virksomheden og påvirker dannelsen af nogle aktiver. Og de midler, som organisationen tiltrækker til at gennemføre aktiviteter, afhænger af brugsperioden, liges med kortsigtede og langsigtede forpligtelser. De danner en lånt kapital og skal returneres i overensstemmelse med kontrakten.
Således er mængden af virksomhedens ejendom altid lig med kilderne til dets dannelse. Når alt kommer til alt, hvis en organisation modtog et lån fra en bank, er midlerne rettet mod erhvervelse af væsentlige værdier. Som et resultat er aktivet (værdien af den erhvervede ejendom) lig med forpligtelsen (størrelsen på banklånet). For værdier, der ikke er fastsat i balancen, anvendes regnskab uden for balance.
