Balancen er en af regnskabsformerne. Den består typisk af to tabeller: aktiver og passiver. Et aktiv er de midler, der genererer indkomst for organisationen, for eksempel langfristede aktiver, anlægsaktiver. Forpligtelser er finansieringskilder, de inkluderer kapital, forpligtelser. Som regel er aktiv og forpligtelser altid ens.
I regnskabet reflekteres alle forretningstransaktioner ved hjælp af en dobbelt postering, dvs. den samme transaktion registreres to gange på en konto (debitering) og på den anden (kredit). Dette kaldes ledninger. For eksempel har en organisation erhvervet et fast aktiv. Revisoren skal afspejle dette som følger: D08 "Investeringer i langfristede aktiver" K60 "Afregninger med leverandører". Konto 08 er således aktiv, og 60 er passiv. Derfor kan vi konkludere, at et aktiv er et middel (ejendom, materialer, værdier), og en forpligtelse er penge, som dette objekt blev erhvervet med. Som regel vil balancen på aktivet altid blive debiteret og på forpligtelsen - i kredit. Hvis du sammenlægger omsætningen for aktivet og forpligtelsen, vil de være ens, men de registreres på forskellige måder - i debitering og kredit. Således bogføres det samme beløb to gange - i aktivets balance og i forpligtelsen. For eksempel har du købt indhold. Du skal reflektere dette med en betalingskonto 10. Den viser, hvilke midler der blev købt. Og i lånet skal du angive, hvor de kom fra, for eksempel købte du dem fra en leverandør - konto 60. Således er 10 et aktiv, 60 er en forpligtelse. Summen for dem vil være lig. Der er også aktiv-passive konti. Som navnet antyder, kan de være både aktive og passive. For eksempel konto 76 "Forlig med debitorer" - saldoen kan registreres både i debet og kredit. Ved at sende et indlæg kan du ikke omgå en aktiv eller passiv konto. Ellers konvergerer din balance ikke, hvilket betyder, at du forkert har registreret en forretningstransaktion. Hvis du leverer en sådan balance til skattekontoret, vil det have mange spørgsmål, fordi ethvert middel vises et eller andet sted og ikke ved at blinke af en tryllestav.
