Evnen til at tælle penge vil aldrig skade en person, uanset niveauet af velstand. Dette gælder især for bogføring i hjemmet, fordi vi skal beregne vores midler, så der er nok til mad og til leje og til andre behov. Jo mere vi ved om, hvordan vi forvalter penge i vores egen husstand, jo mere effektivt vil vi være i stand til at planlægge et budget, afsætte penge til køb eller spare et bestemt beløb.
Metode 1. Vedligeholdelse af hjemmebogføring på papir
Få dig en separat notesbog eller hovedbog, hvor du vil nedskrive din families eller blot diges indtægter og udgifter, afhængigt af hvis udgifter du vil kontrollere. Ved hjælp af enkle beregninger kan du bestemme, hvor mange penge der bruges i perioden, hvad er indkomststrømmen. Du kan manipulere dataene, men du vil, men denne metode har flere ulemper.
- Registrer information i lang tid
- Længe at tælle summen
- Vanskeligheder ved datamanipulation, da du ikke kan se alt på én gang
- Let at blive forvirret
Metode 2. Vedligeholdelse af hjemmebogføring på en computer i MS Excel
Denne metode er praktisk, fordi det er meget lettere og hurtigere at manipulere data via Excel. Du opretter simpelthen en tabel over indtægter / udgifter, indtaster de nødvendige beregningsformler, og programmet beregner alt for dig. Før det skal du dog bruge en vis tid på at udarbejde en balance. Denne metode er velegnet til folk, der ikke ønsker at spilde tid på at søge information i regnskab, såvel som hvis de har få udgiftsposter og indtægter. Jo flere artikler, jo sværere bliver det at oprette en brugervenlig skabelon. På trods af at arbejde i Excel er hurtigere og mere praktisk end papirbaseret bogføring, har det også sine ulemper:
- For at udarbejde en skabelon har du ikke kun brug for en pc med det installerede program, men også færdighederne til at arbejde i det.
- Når man udarbejder en skabelon, bruges det meste af tiden på at identificere alle typer udgifts- og indtægtsposter.
- Du skal vide, hvor og hvilke formler du vil anvende til beregning
- Det er vanskeligt at styre budgetplanlægningen
Metode 3. Vedligeholdelse af hjemmebogføring på en computer via et downloadet program
På Internettet kan du finde programmer, der giver dig mulighed for at foretage bogføring i hjemmet uden en onlineforbindelse. I det væsentlige duplikerer de beregningerne i Excel, der er allerede skabt skabeloner til dig, du skal bare indtaste dataene. De største ulemper er som følger:
- Interfacet er ikke altid praktisk / smukt
- Ikke-avancerede brugere vil forstå funktionaliteten i programmer i lang tid
- Som ethvert program installeres det muligvis ikke på computeren.
- Der er ingen måde at synkronisere med andre enheder, for eksempel en smartphone, hvis du virkelig vil have, at alt altid skal være ved hånden
Metode 4. Vedligeholdelse af hjemmebogføring på en computer eller smartphone via Internettet
Der er et stort antal hjemmesider dedikeret til online bogføring. For det meste er de ret brugervenlige, indeholder mange funktioner, og du kan nemt planlægge dit budget for det kommende år. Disse sider indeholder ofte visuel information, tabeller og grafer, hvilket gør dem mere attraktive - du kan sammenligne indikatorer i forskellige perioder bare ved at se på dem. Du bliver kun bedt om at indtaste indtægter og udgifter i felterne til udfyldning på webstedet, beregninger udføres automatisk. Der er også online-smartphone-apps, hvor du kan registrere data, så snart der sker en transaktion med dine penge. Denne metode synes på den ene side at være den mest attraktive af alle, men den har også sine ulemper.
- Ikke egnet til dem, der ikke har en pc eller smartphone med konstant internetadgang
- Dine udgifter og indtægter vil være online, hvilket betyder, at disse oplysninger kan hackes og overføres til tredjepart. Hvem ved, hvordan de kan bruge det.
- Nogle websteder leverer kun betalte tjenester, selvom der er gratis ressourcer på Internettet.
Selvfølgelig kan du undvære bogføring i hjemmet, hvis du er sikker på dine evner eller mener, at det er ineffektivt. Men hvis du beslutter dig, skal du afveje fordele og ulemper ved hver af de metoder, du finder. Måske vil du komme med noget af dit eget. Under alle omstændigheder skal den valgte metode være praktisk for dig og enkel nok til ikke at tage meget tid.
