Hver organisation har brug for løbende at registrere mængden af forretningstransaktioner og spore deres ændringer. Den nemmeste måde er at føre poster ved hjælp af konti.
Sammensætning og kontotype
Regnskabskonti er enklere og mindre arbejdskrævende at gennemføre løbende regnskab end for eksempel en virksomheds balance. De har en ret simpel struktur og består af følgende elementer - vare- og kontonummer samt debiterings- og kreditsider.
Fra økonomisk betydning skelnes der mellem aktive og passive konti. Deres adskillelse er baseret på formålet med debitering, kredit og balance.
Aktiv konto
Aktive konti er designet til at tage højde for staten og ændringer i virksomhedens midler i sammenhæng med typerne af deres dannelse. De er ansvarlige for dets ejendom og gæld; flytningen af virksomhedens aktiver afspejles i de aktive konti. Aktive konti inkluderer oplysninger om virksomhedens midler, der er på bankkonti, lagerhuse mv.
På dem registreres den indledende (afspejler midler i begyndelsen af perioden) og de endelige saldi samt en stigning i midlerne på debet på kontoen, et fald i husholdningsfondene - på kontoens kredit.
De vigtigste aktive konti inkluderer:
- anlægsaktiver (konto 01) - denne konto bruges til at registrere bevægelsen af anlægsaktiver i virksomheden
- immaterielle aktiver (04) - kontoen bruges til at registrere bevægelsen af immaterielle aktiver samt investeringer i forskning og udvikling
- materialer (10) - bruges til at redegøre for ændringer i mængden af materialer, råmaterialer, brændstof, halvfabrikata osv.;
- hovedproduktion (20) - tjener til at tage højde for produktionsomkostningerne
- varer (41) - bruges til at registrere værdier købt som varer til videresalg eller forarbejdning
- færdige produkter (43) - bruges til at tage højde for mængden af færdige produkter
- organisationens kasseafdeling (50) og afviklingskonti (51) - tager henholdsvis hensyn til virksomhedens bevægelse af penge i kasseafdelingen og på den løbende konto.
Forskellen mellem aktive og passive konti er, at de har en debet-åbningssaldo og en slutbalance. En anden forskel er, at debetomsætning betyder en stigning i midler, og kreditomsætning betyder et fald.
Passiv konto
På passive konti opbevares registreringer over kilderne til dannelse og bevægelse af virksomhedsmidler. De viser transaktioner, der ændrer aktiverne og sammensætningen af virksomhedens gæld. De er designet til at registrere virksomhedens forpligtelser over for partnere, ansatte eller staten.
På passive konti registreres åbnings-, lukkesaldoen samt stigningen i midler på lånet. Fald i husstandsaktiver vises ved debitering. Blandt de vigtigste passive konti er:
- beregninger for kortfristede (66) og langfristede lån og lån (67) - bruges til at tage højde for tilstanden af kortfristede (op til et år) og langsigtede (mere end et år) lån
- Lønberegninger (70) - bruges til at registrere oplysninger om betaling af løn samt indkomst fra aktier
- autoriseret (80), reserve (86) og yderligere kapital (87) - tjener til at registrere oplysninger om flytningen af alle typer kapital i virksomheden.
Der er også aktiv-passive konti, der afspejler virksomhedens ejendom og kilderne til dets dannelse. Aktiv-passive konti inkluderer konti, der tager højde for virksomhedens afregning med leverandører, grundlæggere, entreprenører, skattefradrag, forsikrings- og pensionsomkostninger.
