Hvert job, der udføres, er forbundet med en økonomisk udgift, og finansiering er en begrænset ressource. Derfor opstiller en virksomhed eller en organisation oprindeligt et dokument, der kaldes et omkostningsestimat, inden det begynder at udføre et bestemt arbejde. Dette dokument angiver alle omkostninger efter type arbejde, der er nødvendige for at fuldføre opgaven.
Omkostningsestruktur
Estimatet er et økonomisk dokument, der afspejler det planlagte arbejde og omkostningerne ved disse arbejder.
Pakken med estimationsdokumentation er udarbejdet på baggrund af vilkårene og består af flere mere detaljerede dokumenter. Hvert af disse dokumenter afspejler visse udgiftsposter.
1) Lokalt skøn. Det lokale skøn viser de planlagte direkte omkostninger. Dette dokument tager højde for listen over alt planlagt arbejde og deres omkostninger samt den tildelte tid til denne opgave i overensstemmelse med de etablerede standarder. Omkostningerne ved arbejde inkluderer:
- hovedlønarbejdernes løn svarende til arbejdstagerens kvalifikationskategori
- grundlæggende og hjælpematerialer, der bruges i processen med at udføre arbejde
- transportomkostninger og andre tjenester, der er planlagt til direkte implementering af reparation eller konstruktion
- generelle produktionsomkostninger (lønninger til vedligeholdelsespersonale, energiomkostninger og andre omkostninger, der skal tages i betragtning ved udførelsen af det planlagte arbejde).
2) Liste over ressourcer. Dokumentet inkluderer:
- materialer (grundlæggende og hjælpe), der vil blive brugt til udførelse af arbejde med planlagte priser
- udgifter til udstyr og køretøjer.
Disse omkostninger er allerede inkluderet i det lokale skøn, og ressourcearket indeholder mere detaljerede detaljerede data.
3) Generelle produktionsomkostninger. De er forskellige for hver virksomhed. Dokumentet angiver i en separat artikel lønnen til det vedligeholdelsespersonale, der vil være involveret i gennemførelsen af det planlagte arbejde. Disse omkostninger er mere eller mindre konstante.
4) Kontraktpris - et konsolideret dokument over alle kommende omkostninger. I kontraktprisen er kun udgiftsposterne og deres omkostninger angivet. Dette dokument specificerer omkostningerne ved administrative omkostninger og overskud og danner de endelige omkostninger ved projektet.
Planlagte og faktiske omkostninger
Når du har udarbejdet og godkendt omkostningsoverslaget, kan du begynde at udføre arbejdet. I dette tilfælde er det nødvendigt nøje at overholde det samlede omkostningsestimat. Men når du udfører det egentlige arbejde, kan der være nogle afvigelser fra de estimerede indikatorer. Så noget arbejde kan afsluttes hurtigere end den planlagte tid - dette reducerer omkostningerne og øger overskuddet. Men det kan være omvendt - omkostningerne ved faktisk købte materialer vil være højere end planlagt. Alle disse ændringer afspejles i færdiggørelsescertifikatet.
Oplysningerne i certifikatet for det udførte arbejde skal være sande og faktiske. Ellers vil beregningen af rentabiliteten være fiktiv, og i stedet for en rentabel kan du få et urentabelt projekt.
