Der er ingen godkendt form for en strengt prøve eller en samlet form for faktura til betaling, da det ikke er et primært regnskabsdokument. Men der er visse oplysninger, der skal indeholdes i fakturaen uden fejl.
Er det nødvendigt
detaljer om køber og sælger
Instruktioner
Trin 1
I et standard kontorprogram Word eller Excel skal du oprette en skabelon til din forretningsfaktura. Når du indgår en bestemt aftale, skal du bare indtaste dataene i denne form.
Trin 2
Alternativt kan du installere et specielt program til generering af en faktura. Der er en stor fordel her, at alle gennemførte transaktioner automatisk registreres. Dette vil utvivlsomt lette regnskabsaflæggelse og skatterapportering. Denne tilgang vil også gøre det muligt at overvåge betalingsprocessen for fakturaen, hvilket udelukker muligheden for en fejl og overførsel af midler til en anden konto. Men sådanne programmer kræver nogle kontante omkostninger til køb og vedligeholdelse af systemet såvel som personaleuddannelse. Eksempler på betalt software er 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Ud over betalte programmer er der gratis faktureringsressourcer: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
Trin 3
Uanset hvordan fakturaen udstedes, i elektronisk form eller på papir, skal den indeholde følgende oplysninger: oplysninger om en juridisk enhed eller individuel iværksætter (firmanavn, juridisk form, skatteyderens identifikationsnummer, juridiske adresse), bankoplysninger (løbende konto, banknavn, bankadresse, BIK, korrespondentkonto) koder (OKONKH, OKPO).
Trin 4
Når alle detaljerne om sælgeren og køberen er angivet, skal du sætte nummeret, der er tildelt fakturaen, og skrive datoen for dens dannelse. Fra hvert nyt år begynder nummereringen af kontiene på ny. Indtast derefter navnet, mængden, prisen og måleenheden for det betalte produkt eller tjeneste samt tilstedeværelsen eller fraværet af moms.
Trin 5
I slutningen af dokumentet skal en individuel iværksætter skrive sit efternavn med initialer og underskrive. Udskrivning er valgfri i dette dokument.
