Fakturaen er et obligatorisk dokument, på grundlag af hvilket kundens regnskabsafdeling betaler for de ydelser, du har leveret, eller for de leverede varer. Udarbejdelsen af dette dokument er ikke særlig vanskelig. Men det er vigtigt, at den indeholder alle de nødvendige oplysninger, og der er ingen fejl i den.
Er det nødvendigt
- - papir;
- - Printer;
- - fyldepen;
- - udskrivning.
Instruktioner
Trin 1
Navngiv dokumentet med ordet "Faktura". Det er skrevet centreret på første linje. Navnet efterfølges af kontonummer og kontraktdata (navn, nummer, dato for indgåelse). Normalt tildeles kontoen et serienummer: hvis den første betaling i henhold til kontrakten er én og længere.
Trin 2
Identificer dig selv som betalingsmodtager eller eksekutor, leverandør (afhængigt af hvilken ordlyd der fremgår af kontrakten). Angiv derefter dit navn, juridiske adresse og bankoplysninger. Det er bedre at kopiere sidstnævnte fra en elektronisk kilde, for eksempel kontonummeret - fra bank-klientsystemet, resten - fra den tilsvarende side på din banks websted.
Trin 3
Udpeg derefter kunden med dette ord eller, hvis du har udnævnt dig selv til modtageren, som betaler og lever lignende oplysninger om ham. Den bedste kilde ville være en elektronisk version af din kontrakt.
Trin 4
Indsæt nedenstående tabel i dokumentet med ordrenummeret på den leverede service eller de leverede varer, måleenhed, mængde, pris og samlede pris.
Indtast det fulde beløb, der skal betales i tal under tabellen. Hvis du er momsbetaler, bedes du også angive beløbet inklusive denne skat. Hvis ikke, angiv grundene til, at betalingen ikke er underlagt den. Normalt er dette anvendelsen af det forenklede skattesystem, normalt angives også nummeret på meddelelsen om muligheden for dets ansøgning udstedt af skattekontoret.
Trin 5
Under tabellen, i begyndelsen af linjen, skriv "I alt, der skal betales", og angiv det beløb, der skal betales i tal.
Trin 6
Fakturaen skal underskrives af organisationschefen og revisorchefen. Hvis disse stillinger besættes af en person, underskriver han begge. Det samme gøres af en individuel iværksætter, der ikke har en ansat revisor.
Derefter forsegles fakturaen med organisationens eller iværksætterens segl.
Trin 7
Du kan faxe fakturaen til betaleren. Den mest almindelige variant er, når entreprenøren sender kunden en scanning af fakturaen via e-mail. På dette grundlag foretages betaling, og originalen sendes med almindelig post, med kurer eller fremsendes personligt.
