For at fakturaen kan betales på kort tid, er det nødvendigt at sende den til modparten. Dette kan gøres ved hjælp af moderne kommunikationsmidler via post eller med kurerlevering.
Instruktioner
Trin 1
Udskriv fakturaen, sæt underskrifter fra autoriserede personer (generaldirektør, revisor), bekræft med din organisations segl.
Trin 2
Fax dokumentet. For at gøre dette skal du ringe til faktureringsorganisationen og bede dem om at skifte til den relevante enhed. Efter bipet skal du trykke på Send-knappen. Betaling kan ske på basis af en kopi af fakturaen, men derefter er det nødvendigt at levere originalen til modparten. Denne metode er bedst, hvis du har brug for at sende en faktura til en anden region, og du ikke kender organisationens e-mail-adresse.
Trin 3
Scan den originale faktura, gem filen. Skriv en e-mail til medarbejderen i organisationen, der skal betale for den, vedhæft den scannede faktura. Bare i tilfælde af, i emnelinjen eller i selve teksten, skal du angive, at filen er vedhæftet. Hvis det tekniske udstyr på dit kontor tillader det, kan du placere elektroniske signaturer og forseglinger i dokumentets hoveddel. I dette tilfælde behøver du ikke udskrive dokumentet og derefter scanne det.
Trin 4
Brug en kurertjeneste. Du kan kontakte den relevante afdeling i din organisation eller specialiserede virksomheder. Giv kurer det originale dokument, så nøjagtigt som muligt, angiv den faktiske adresse på den organisation, hvor fakturaen skal leveres. Hvis du ikke kender navnet og efternavnet på den person, der betaler regningerne, bedes du aflevere pakken til regnskabsføreren.
Trin 5
Send brevet med russisk post. Hvis du har brug for at sikre dig, at brevet er leveret til adressaten, skal du vælge en postforsendelse med en leveringskvittering. Hvis du vil sende originalen af den faktura, der allerede er modtaget via fax eller e-mail, skal du sende den med almindeligt brev i en konvolut med tilstrækkeligt antal frimærker.
