Forhåndsfakturaer udfyldes ved modtagelse af forudbetaling for ydelser, arbejder eller varer. Reglerne for udfyldning er specificeret i Den Russiske Føderations skattekode, artikel nr. 169. Dokumentet skal udfyldes med blåt eller sort blæk nøjagtigt uden rettelser og gennemstregninger.
Er det nødvendigt
- -enhedsfaktura, godkendt af Den Russiske Føderations regering nr. 914 dateret 2.12.2000.
- - bog med bogføring af forskudsfakturaer
Instruktioner
Trin 1
Hvis det ved kontrol af skattemyndighederne viser sig, at fakturaer ikke udstedes eller udføres i henhold til serienumre med regelmæssige eller råvarefakturaer, vil virksomheden blive udsat for en kæmpe administrativ bøde, op til strafferetlig retsforfølgning af den ansvarlige person og suspension af arbejde i op til 90 dage.
Trin 2
Der udfyldes en individuel faktura for hvert produkt eller hver tjeneste. Alle forskudsfakturaer skal nummereres og registreres i hovedbogen.
Trin 3
Hver faktura skal angive det fulde navn på den organisation, der leverer tjenester eller udleverer varer, TIN. De samme oplysninger er angivet om den organisation, der betaler forskud for visse tjenester, varer eller arbejder. Hvis tjenesten leveres til en privatperson, angives hans fulde navn, TIN og andre detaljer, der er nødvendige for kommunikation. Ved afsendelse via mail skal de nøjagtige oplysninger om modtageren angives på dokumentet.
Trin 4
Den tilsvarende linje indeholder det fulde navn på produktet, tjenesten eller arbejdet samt de samlede omkostninger for det udførte arbejde og størrelsen af den forskud, der blev betalt. Endvidere er skattesatsen angivet som en procentdel, dens beløb i fuld rubler og kopecks.
Trin 5
Fakturaen skal udfyldes senest 5 arbejdsdage efter modtagelse af ordren. Hver faktura skal udstedes på en betalingsordre og indtastes i hovedbogen. Derudover indtastes alle oplysninger i 1C-programmet for hver faktureringsperiode.
Trin 6
Hvert kvartal skal der udarbejdes en skatterapport, og alle fakturaer skal indtastes i 1C-programmet uden fejl. I automatisk tilstand indtastes rentesatsen, momsbeløbet og beregningen for skatteperioden.
Trin 7
I overensstemmelse med de nye ændringer, der trådte i kraft 1.01.10., Hvis skatteinspektører finder fejl, rettelser eller forkert udfyldning, men dette ikke forstyrrer hovedkontrollen, har de ingen ret til at nægte momsfradrag. Hvis der foretages rettelser, skal hver af dem underskrives af lederen og stemples af leverandøren både på leverandørens faktura og på kundens dokument. Denne ret er kun til stede, hvis det er muligt at adskille forskudsbeløbet, organisationens navn, skattebeløbet og dets procentdel i overensstemmelse med skattesatserne for en bestemt tjeneste.
