Ingen af de normative dokumenter forpligter sælger til at udstede en faktura til betaling. Enhver revisor kan uafhængigt beslutte, om de vil udstede et givet afregningsdokument eller ej. Fakturaen for betaling er ikke en bekræftelse på forsendelsen af varerne og betyder ikke købers samtykke til at betale for varerne. Men nogle organisationer foretrækker at arbejde efter ordningen med fakturering - udstedelse af faktura - forsendelse af varer - udstedelse af faktura.
Instruktioner
Trin 1
Sælgers forpligtelse til at udstede en faktura for forudbetaling kan være inkluderet i kontrakten for levering af varer. I dette tilfælde betyder ordlyden "betaling for varerne inden for en bestemt tid efter fakturering" købers forpligtelse til at betale for det udstedte dokument inden for den aftalte tidsramme. Hvis kontrakten ikke indeholder bestemmelser om fakturering, foretages betaling for varerne på grundlag af en faktura på forhånd. Når varens pris er fastsat i aftalen, og grundlaget for forekomsten af forpligtelser til at betale for varerne fra køberen er stavet, kan fakturaen udelades.
Trin 2
Der er ingen særlige krav til en forskudsfaktura. Når du udarbejder det, skal du prøve at overholde de generelle bestemmelser, der er fastsat i udarbejdelsen af primære dokumenter. Når du udsteder en faktura for forskud, skal du angive dine oplysninger til betaling, organisationens fulde navn, køberens detaljer, mængden af varer, dens pris og det samlede beløb, der skal betales. Dokumentet skal underskrives af organisationens leder, nummer og dato for udstedelse. Du behøver ikke sætte et stempel på fakturaen.
Trin 3
Hvis din organisation opererer under en generel beskatningsordning og er momsbetaler, skal du adskille skattebeløbet i fakturaen. Men du kan kun trække et fradrag for denne skat på basis af fakturaen i art. 169 i Den Russiske Føderations skattekode. Det vil sige, at du ikke behøver at udstede en faktura, men der skal udstedes en faktura. På fakturaen kan du angive gyldighedsperioden. For eksempel betaling for varer inden for 5 dage efter fakturering.
Trin 4
Efter fakturering af forudbetalingen skal du udstede en faktura for det samme beløb. Denne forpligtelse er fastsat i artikel 3, stk. 168 i Den Russiske Føderations skattekode.
