Den udstedte faktura fungerer som hovedgrundlaget for din partners regnskabsafdeling til at betale for de tjenester, du har leveret, det udførte arbejde eller de leverede varer. Til gengæld vil kunden om nødvendigt kunne bruge dette dokument til at bekræfte lovligheden af hans betaling til din fordel.
Er det nødvendigt
- - en computer;
- - et specielt program, Excel eller Word;
- - detaljer om kunden (eller køberen af varerne);
- - egne detaljer
- - Printer;
- - fyldepen;
- - udskrivning;
- - Internetadgang.
Instruktioner
Trin 1
Normalt inkluderer den afsluttende dokumentation for hver betaling også en handling for at levere tjenester (accept af værker, accept og overførsel af varer). Men nogle gange er det muligt at undvære en handling. Men uden faktura - ingen måde. I teorien skal parterne først underskrive loven, og på den baggrund udstedes fakturaen. I praksis danner den, som betalingen skal betales, begge dokumenter på én gang. Under alle omstændigheder er det bedre at aftale med kunden i korrespondance eller mundtligt, hvor meget arbejde, der er accepteret, og beløb, der skal betales. Hvis der ikke er uenighed, kan du begynde at forberede dokumenterne …
Trin 2
I overskriftslinjen på fakturaen skriver vi dens navn (faktura), nummer, udstedelsesdato: “FAKTURA №… fra…”. Det er muligt at tilføje nedenfor med et lille bogstav “i henhold til kontrakt nr.…. fra …. "Længere til venstre angiver vi den by, hvor fakturaen udstedes (den samme hvor vi er placeret). På en ny linje skriver vi ordet" Modtager "(optioner: entreprenør, leverandør), derefter efter kolon skriver vi vores navn, adresse, fulde bankoplysninger … Derefter på en ny linje - "Betaler" (eller "Kunde", hvis de døbte sig selv som kunstner, er dette relevant i tilfælde af en kontrakt om levering af tjenester mod et gebyr) og efter tyktarmen lignende oplysninger om ham: adresse og detaljer.
Trin 3
Den materielle del af fakturaen ligner normalt en tabel med seks kolonner: antallet i rækkefølge, navnet på tjenesten (produktet), måleenhed, mængde, pris, beløb. Antallet af rækker i tabellen, medregnet ikke øverste, svarer til antallet af leverede tjenester. Vi foreskriver navne på tjenester, deres måleenheder og priser, som i kontrakten og yderligere aftaler, bilag til den, hvis der er noget. Vi beregner beløbet ved hjælp af en lommeregner, ganget med antallet af måleenheder for hver vare med prisen af en enhed.
Trin 4
Afhængigt af situationen kan måleenhederne være vittigheder, kg, liter, tons, kasser, procent af udført arbejde, tusinder af tegn osv. Det afhænger af, hvad vi sælger. Her er cirklen af fantasi ikke begrænset.
Den nederste linje i tabellen angiver det samlede beløb, der skal betales - "I alt". Hvis vi betaler moms, angiver vi i den yderste kolonne i tabellen beløbet med tillæg af denne skat med klausulen "inklusive moms". Merværdiafgiftssatsen er også angivet. Når du anvender det forenklede beskatningssystem, behøver du ikke betale moms. I dette tilfælde skriver vi: "Der opkræves ikke moms, da modtageren (entreprenør) anvender et forenklet skattesystem." Dernæst angiver vi meddelelsesnummeret om muligheden for at bruge det forenklede skattesystem med angivelse af nummer, udstedelsesdato og den udstedende myndighed.
Trin 5
Efter denne tekst, efter ordet "total:", angiver vi det samlede betalingsbeløb i rubler og kopecks i figurer.
Linjen nedenfor er teksten "Samlet betalt … poster for det samlede beløb …". Antallet af navne svarer til antallet af positioner i tabellen, mængden svarer til det, vi til sidst har talt. Fra en ny linje er det samme beløb i rubler og kopecks skrevet med ord. Nedenfor er et sted til hovedets underskrifter af organisationen og hovedrevisor. Iværksættere, der ikke har en revisor, lægger deres underskrifter i begge kolonner. Det samme gælder for virksomheder, hvor funktionerne som direktør og regnskabsfører kombineres af en person.
Vi sætter et segl. Fakturaen er klar til at blive sendt.
