En faktura er et dokument, der helt sikkert kræves af din kundes regnskabsafdeling som grundlag for at betale for dine tjenester og udføre de tilsvarende udgifter i henhold til dens dokumentation. Dette er et typisk dokument, hvis udarbejdelse ikke er særlig vanskelig. Det er kun nødvendigt at tage højde for et antal positioner, der skal afspejles i det. Vær forsigtig, når du tilføjer dine egne detaljer. På basis heraf danner din kunde en betalingsordre. Og enhver fejl i det er fyldt med det faktum, at pengene ikke når dig.
Er det nødvendigt
- - en computer;
- - et særligt regnskabsprogram eller MS Office-software (Excel er optimal, men Word kan også bruges);
- - detaljer: din og kundens.
Instruktioner
Trin 1
Hver konto skal indeholde et navn ("KONTO") og et nummer. Det er ikke overflødigt at også angive outputdata for kontrakten (nummer, dato for indgåelse). Nedenfor skal du angive detaljerne - kunden. Alt er muligt, men nogle er kun begrænset af navn og juridisk adresse. Selv nedenfor - dine egne fulde oplysninger, herunder bankoplysninger. På kontoen kan du kalde dig selv entreprenøren og partneren - kunden, ordlyden "betaler "og" modtager "er også acceptabelt.
Trin 2
Efter at have nævnt parterne og deres detaljer, skal du liste alle de tjenester, du leverede, i form af en tabel. Hver tjeneste skal tildeles en separat linje. Linjen skal indeholde navnet på den leverede tjeneste, dens kvantitative indikator, måleenhed, pris pr. Måleenhed og det samlede beløb. Den nederste linje i tabellen skal indeholde hele beløbet i tal på grund af betaling på fakturaen. du er momsbetaler, skal du afsætte en separat kolonne i tabellen til ham. Nederst tilføje endnu en linje for at angive det beløb, der skal betales inklusive moms. Hvis du er fritaget for at betale denne skat, skal du angive, at moms er ikke opkrævet, anbefales det at give en grund. Oftest er dette brugen af et forenklet skattesystem med et link til den tilsvarende anmeldelse.
Trin 3
Under tabellen angiver i en separat linje, hvor mange tjenester der blev leveret og for hvilket beløb. Antallet af tjenester og beløbet skrives i tal og derefter på en ny linje, hvor meget der skal betales. Alt på denne linje er skrevet med ord, og fakturaen certificeres af underskrifterne fra direktøren og hovedrevisoren. Hvis du er en individuel iværksætter eller kombinerer funktionerne som en direktør og revisor for en LLC, skal du underskrive for begge. Hvis du har et segl, bekræftes fakturaen også af det.
Trin 4
Den færdige faktura kan føres til kundens kontor, sendes pr. Fax, overdrages til kundens repræsentanter i deres eget eller neutrale område eller sendes med posten. I praksis udstedes fakturaen ofte i elektronisk form på basis hvoraf kundens regnskabsafdeling betaler for tjenester, og originalen leveres til ham af enhver på en bekvem måde.
