I øjeblikket stiller lovgivningen ikke specifikke krav til udarbejdelse af fakturaer. Faktisk er dette dokument dit tilbud til køberen og udstedes med forudbetalingssystemet i henhold til kontrakten. Fakturaen, der er udstedt af dig, betales muligvis ikke, medmindre andet er bestemt i aftalen.
Er det nødvendigt
- - betalingsoplysninger om købers organisation
- - navnet på produktet / tjenesten
- - omkostningerne ved produktet / tjenesten
- - mængde varer
- - betalingsoplysninger for din organisation.
Instruktioner
Trin 1
Når du udfylder fakturaen, skal du være opmærksom på rigtigheden og pålideligheden af oplysningerne i den. I praksis er der en vis form for dette dokument, selvom det ikke er reguleret.
Trin 2
Sørg for at angive dine betalingsoplysninger på fakturaen (bankens navn - betalingsmodtager, BIC, korrespondentkonto, løbende konto); betalingsoplysninger for en anden betalende organisation Produktets navn organisationens fulde navn TIN; juridisk adresse produktmængde, enhedspris og fakturatotal.
Trin 3
Hvis kontrakten indeholder betaling i rater, f.eks. Først 30%, derefter resten. På fakturaen skal du angive, at betaling sker delvist eller en forudbetaling for et produkt / en tjeneste i henhold til en kontrakt.
Trin 4
Du kan udstede en faktura i papirform eller elektronisk. Det er ikke nødvendigt at have en forsegling på det, fordi det er ikke et regnskabsdokument og gælder ikke for primære formularer. Du kan udarbejde et dokument til betaling i et kontorprogram som Word eller i specialiserede regnskabsprogrammer.
Trin 5
Den anden mulighed foretrækkes, fordi fakturaer nummereres i rækkefølge, du behøver ikke indtaste alle disse oplysninger hver gang, og du vil altid være i stand til at kontrollere betalingen af din faktura. For at kontrollere strømmen af midler til den løbende konto er der specielle softwareprodukter fra banker.
Trin 6
Fremhæv skattebeløbet i det samlede fakturabeløb. Hvis du arbejder på et generelt skattesystem, skal du tildele moms. Underskriv organisationens leder og revisor. Processen med betaling for varer og fakturering kan beskrives detaljeret i den indgåede aftale. For eksempel betaling for varer kun efter fakturering eller betaling i rater osv.
