Den nuværende lovgivning definerer en specifik procedure til udførelse af kontante transaktioner, hvis overvågning overvåges af statskontroludvalget, skattemyndigheder, banker og intradepartmentkontrolorganer. Hvis der opdages en fejl i udfyldelsen af pengebogen, beskyldes virksomheden for at overtræde reglerne for gennemførelse af kontanttransaktioner, hvilket medfører visse sanktioner og skatterevision. For at undgå dette er det nødvendigt at identificere og rette fejlen i tide.
Instruktioner
Trin 1
Lav en rapport om identifikationen af en fejl i pengebogen til navnet på hovedregnskabet eller lederen af virksomheden.
Trin 2
Udnævn en kommission efter ordre fra virksomheden underskrevet af lederen, som er ansvarlig for at kontrollere indførelsen af passende ændringer i pengebogen for at rette fejlen.
Trin 3
Hent forkert udfyldte kassererapporter under tilsyn af provisionen fra arkivet eller andet sted, hvor de er opbevaret. Udfør annulleringen af den gamle forkert udfyldte afvikling og kontantydelser og udsted en ny kontantafviklingstjeneste. I dette tilfælde kan annulleringen kun udføres, når kontantafregningstjenesten er udstedt på opgørelsen.
Trin 4
Begynd at rette fejlen i pengebogen. I afsnit 7, afsnit 4.2 i forordningen om kontanttransaktioner, siges det, at det ikke er tilladt at foretage korrektioner i likviditeten, mens der ikke er noget direkte forbud mod at udføre denne operation. Brug den korrigerende metode, der er specificeret i afsnit 4.2. Regel nr. 88, ifølge hvilken det er nødvendigt at krydse det forkerte nummer eller den forkerte tekst.
Trin 5
Derefter skal du skrive de korrekte data ovenpå, som er certificeret af virksomhedens hovedrevisor og kassereren. Gennemtrængning udføres med et slag, så du kan se den gamle post. Sæt ordene “FAST” ved siden af underskrifterne, og angiv datoen for rettelserne.
Trin 6
Kryds den tomme side, hvis fejlen er at springe en side over i pengebogen. Sæt indskriften "ANNULLERET" og den tilsvarende dato ved siden af gennemstregningen, og bekræft derefter ændringerne med underskrift fra hovedrevisor og kasserer.
Trin 7
På samme måde kan du rette fejlen, mens nye ark udarbejdes uden fejl til erstatning for de annullerede. Denne metode er ret omhyggelig og besværlig og er velegnet, hvis du har brug for at foretage et stort antal rettelser.
Trin 8
Udarbejd en regnskabsopgørelse, der angiver årsagen til og essensen af fejlen og data om korrektionen. Certifikatet skal certificeres ved underskrift fra virksomhedens hoved eller regnskabsfører.
