Vi laver alle fejl nogle gange. Tilfælde til udfyldelse af balancen er ingen undtagelse. Så unøjagtigheder kan foretages på grund af uopmærksomhed, som et resultat af en fejl i computerteknologien eller på grund af ufuldstændige oplysninger. Fejl kan være lokale (med forvrængning af oplysninger i et regnskabsregister) eller midlertidige, når fejlen automatisk registreres i flere regnskabsregistre. Der er flere måder at rette regnskabsmæssige unøjagtigheder på.
Instruktioner
Trin 1
Brug den korrigerende metode til at rette fejl i balancen. Kryds den forkerte tekst eller det forkerte antal og skriv den korrigerede værdi over den. Gennemstregning skal udføres med et enkelt slag, så fejlen let kan læses, hvis det er nødvendigt. Selvom unøjagtigheden vedrører et ciffer, skal hele beløbet i linjen overstreges fuldt ud.
Trin 2
Når du foretager rettelser, skal du angive datoen for korrektionen, som bekræftes af underskriften fra den person, der udførte denne handling. Den korrigerende metode er velegnet til at rette fejl såsom stavefejl, forkert optælling af totaler eller foretage en indtastning i den forkerte hovedbog. Det er kun muligt at foretage rettelser ved hjælp af denne metode, hvis rapporten endnu ikke er indsendt.
Trin 3
Foretag registrering af yderligere bogføringer, hvis det beløb, der er angivet i hovedbogen, er mindre end det reelle, men samtidig blev korrespondancen mellem regnskaberne udført korrekt og anvendt færre værdier end krævet. Foretag en anden bogføring med en tilsvarende korrespondance af konti til et beløb, der vil rette fejlen.
Trin 4
Brug reverseringsmetoden med tilbageførselsindtastninger for at rette fejl. Denne metode er velegnet til at korrigere unøjagtigheder i korrespondance af konti eller i tilfælde af en afspejling af et beløb, der er større end det, der er fastsat i forretningstransaktionen. Når du vender om, er det nødvendigt at gentage den foretagne fejlagtige indtastning i rødt blæk, hvorefter svarende til nul udføres.
Trin 5
Indtast den korrekte post på den sædvanlige måde, som behandler den reviderede nye post som den oprindelige post. Denne metode er velegnet til at rette fejl i regnskabsmæssige totaler og rapportering.
Trin 6
Udsted et certifikat, der angiver en fejlagtig postering, hvis balancen allerede er afleveret. I dette tilfælde er det nødvendigt at rette fejl i udarbejdelsen af regnskab for den næste rapporteringsperiode.
