At udarbejde en forklarende note til balancen er en hel kunst, hvis du ikke opfatter det som en kedelig bureaukratisk forpligtelse, men som en måde at erklære dig selv over for potentielle investorer og etablere dit eget økonomiske omdømme. På samme tid er du begrænset til minimumssættet af leverede data, men ikke det maksimale - skriv nyttige oplysninger!
Instruktioner
Trin 1
Loven bestemmer rækkevidden af oplysninger, der skal præsenteres i den forklarende note, og du bestemmer selv præsentationsformen. Sammen med teksten kan den forklarende note indeholde analytiske tabeller, grafer og diagrammer. Men for at forenkle opgaven skal du skaffe dig en prøveform af en forklarende note fra ethvert referencesystem. Du kan derefter redigere denne formular under hensyntagen til dine detaljer.
Trin 2
De oplysninger, der skal offentliggøres i den forklarende note, kan betinges sammenfattes i tre grupper: information om selve organisationen; oplysninger om dens regnskabspraksis de vigtigste faktorer, der påvirker organisationens aktiviteter og dens økonomiske resultater. Oplysninger om organisationen inkluderer detaljer om virksomheden, information om leder, revisor og regulerende myndigheder, det gennemsnitlige antal medarbejdere, størrelsen af den autoriserede kapital, information om udstedte aktier og lignende grundlæggende oplysninger. En væsentlig del af dette afsnit i den forklarende note er også listen og karakteristika for organisationens aktiviteter - naturlige indikatorer og omkostningsindikatorer og faktorer, der har påvirket de økonomiske resultater i rapporteringsåret. Samtidig er det værd at medtage ikke alle typer aktiviteter i træk i den forklarende bemærkning, men kun dem, hvis økonomiske betydning (procentdel af indtægter, værdi af aktiver osv.) Er mindst 10% samt dem, der blev vist i regnskabet for den sidste rapporteringsperiode.
Trin 3
I den forklarende note til balancen skal du afspejle oplysninger om din organisations regnskabspraksis og ændringer i den. Samtidig anerkendes de regnskabsmetoder, der er vigtige for den korrekte vurdering af din økonomiske stilling af interesserede brugere af regnskaber og deres beslutningstagning, som væsentlige. F.eks. Er sådanne poster som proceduren til indregning af indtægter og indregning af udgifter, metoder til vurdering af aktiver og varebeholdninger, metoder til beregning af afskrivninger, metoden til fordeling af ressourcer mellem organisationens aktiviteter osv. Hvis der forventes ændringer i regnskabspraksis for det næste rapporteringsår, skal den forklarende note angive årsagerne og indholdet af ændringerne.
Trin 4
Oplysninger om organisationens økonomiske stilling inkluderer en omfattende liste over indikatorer for rapporteringsperioden, der påvirker organisationens finansielle aktiviteter: fra forbrugerprisindekset til det aktuelle likviditetsforhold og den gennemsnitlige løn i organisationen. Det er også nødvendigt at bringe dynamikken i dataene - at sammenligne rapporteringsåret med de foregående. Alle oplysninger, der er nyttige til at udarbejde et komplet og objektivt billede af organisationens økonomiske stilling, er relevante i dette afsnit af den forklarende note.
Trin 5
I den forklarende note skal du angive, om du anvender de gældende regnskabsregler i Den Russiske Føderation eller indrømmer manglende anvendelse af disse regler (i tilfælde, hvor deres overholdelse ikke giver en fuldstændig og pålidelig visning af det økonomiske billede af virksomheden). Fakta om ikke-anvendelse af PBU skal være berettiget!
Trin 6
I en forklaring af årsregnskabet skal du videregive oplysninger om begivenheder efter rapporteringsdatoen, der kan påvirke den økonomiske tilstand og resultaterne af organisationens aktiviteter. Sådanne begivenheder kan omfatte vedtagelse af en beslutning om reorganisering, erklæret udbytte, en naturkatastrofe, der forårsagede et tab, omvurdering eller salg af varebeholdninger, en uforudset afslutning af en del af organisationens aktiviteter osv. En omtrentlig liste over fakta om økonomisk aktivitet, der kan anerkendes som begivenheder efter rapporteringsdatoen, findes i tillægget til RAS 7/98.
Trin 7
Oplysning er også underlagt oplysninger om de såkaldte betingede fakta om økonomisk aktivitet, det vil sige sådanne fakta i forhold til konsekvenserne heraf og sandsynligheden for, at de forekommer i fremtiden, er der usikkerhed. Disse kan være ufærdige retssager eller problemer med skattemyndighederne; udstedte, men ikke slukkede forpligtelser, garantier, regninger flytning af en organisation eller dens del til en anden region og andre lignende fakta.
Trin 8
Ud over ovenstående inkluderer den forklarende note sådanne afsnit som information om omkostningerne ved energiressourcer; information om joint ventures / ophørte aktiviteter information om nærtstående parter (dvs. enkeltpersoner eller juridiske enheder, der kan påvirke organisationens aktiviteter); andre væsentlige økonomiske oplysninger afhængigt af organisationens type aktivitet. Husk: en forklarende note til årsregnskabet er din annonce til en potentiel investor.
