Ledelsesbalancen er en balance over en virksomheds aktiver og passiver, der er opstillet til regnskabsmæssige formål. Det adskiller sig fra balancen, idet poster af aktiver og passiver, samtidig med at logik i den finansielle rapportering opretholdes, præsenteres, så de kan analyseres ud fra et operationelt og kortsigtet ledelsesled for virksomheden. Det vil sige, at posterne i den traditionelle balance er blevet omformateret, men samtidig er princippet om balance mellem aktiver og passiver fortsat urokkelig. Hvordan udarbejder man en ledelsesbalance?
Instruktioner
Trin 1
Giv først svar på følgende spørgsmål: hvorfor vil du oprette en ledelsesbalance, der er dens bruger, hvilke problemer der skal løses ved hjælp af denne type ledelsesrapportering. Husk, at udarbejdelsen af en rapport tager tid, så beslut dig om hyppigheden og tidspunktet for ledelsesbalancen.
Trin 2
Kompilér eller få i regnskabsafdelingen en færdiglavet balance i slutningen af perioden forud for den planlagte.
Trin 3
Opdel aktiver og passiver i ledelsesbalancen efter aktivitetstype:
- hoved (aktiviteter, der genererer hovedindkomsten)
- økonomisk
- investering.
Trin 4
"Bind" balanceposterne til aktivitetstyperne. For eksempel: fast kapital - investeringsaktivitet, inkluderer både aktiver (anlægsaktiver) og kapital og passiver (investeringer). Arbejdskapital - tilknyttet kerneaktiviteter (drifts) inkluderer kortfristede aktiver og kortfristede forpligtelser.
Trin 5
Sammenlign de fremhævede poster på balancen med hinanden. Planlæg nøjagtigt, hvilke økonomiske indikatorer der er brug for til analyse i netop din virksomhed. Juster ledelsesbalancen, så den passer til dine ledelsesrapporteringsbehov.
Trin 6
Udarbejd en planlagt balance for perioden vedtaget af andre former for ledelsesregnskab. Ved periodens afslutning skal du oprette den faktiske ledelsesbalance, analysere afvigelser og årsagerne hertil. Planlæg foranstaltninger for at eliminere årsagerne til negative afvigelser fra de planlagte indikatorer. Figuren viser virksomhedens omtrentlige ledelsesbalance. Denne prøve viser kun en af mulighederne for at udarbejde en ledelsesbalance og er ikke vejledende for absolut alle virksomheder. Men måske fortæller dette mønster dig præcis, hvilken retning du skal bevæge dig.
