En kreditnota er en skriftlig meddelelse eller handling udarbejdet af en leverandør af varer eller tjenester til en køber. Dokumentet bruges aktivt i international handel. Det kan fungere som en yderligere regulator af forholdet eller være designet til at give bonusser eller rabatter.
En kreditnota er et værktøj, der bruges til at forenkle proceduren for afregning mellem købere og leverandører af produkter. Oftere bruges begrebet i internationale handelsforbindelser.
Kreditnota: hovedfunktioner
Dette er en skriftlig meddelelse fra sælgeren til køberen om, at der er krediteret et bestemt beløb. Formålet med formularen er at dokumentere ændringer i salgsprisen på produkter, der opstår under visse omstændigheder. Sidstnævnte kan være behovet for at overføre penge til leverandøren rettidigt eller tilrettelægge fuld forudbetaling inden hver levering.
Takket være dokumenterne kan der forhandles om afklarende betingelser for dette:
- der anvendes et separat afsnit eller en klausul i den oprindelige kontrakt mellem køber eller sælger;
- en yderligere aftale til den nuværende aftale underskrives.
En kreditnota kan udstedes af sælgeren, når den justerer det skyldige beløb hos kunden. Formularen får kun juridisk betydning, når de omstændigheder, der er beskrevet i kontrakten, forekommer. Tegnene på en sådan handling inkluderer:
- registrering i enhver form
- bilateral aftale om transaktionen
- ensidig registrering.
Muligheden for registrering af formularen er foreskrevet i leveringsaftalen. Handlingen træder i kraft fra det øjeblik den er udarbejdet og sendt til sælgeren.
Anvendelsesområde
Dette officielle papir bruges ofte, når der ydes rabatter til produktivt samarbejde. Samtidig bør nye bonusser ikke staves i kontrakten. Rabatter, der ensidigt initieres af en leverandør, kaldes "Anmodning om gæld". Prisen på varer, der overføres uden betaling af sælgeren, kan ikke tages med i beregningen af skattegrundlaget.
Rabatten kan tages i betragtning, hvis den primære dokumentation for forsendelse af varer og fakturaer udarbejdes uden fradrag for rabatten. En betingelse kan også være situationen, hvor modparten modtager en tilsvarende meddelelse fra sælgeren i form af et særligt dokument.
Takket være et sådant officielt papir er det muligt at bilægge forholdet mellem parterne, minimere tid og andre omkostninger ved returnering af defekte varer. I sidstnævnte tilfælde udarbejdes en handling, når køberen fremsætter krav på mangelfulde varer. Hvis ejerskabet er overgået til køberen, så:
- en handling udarbejdes med de faste mangler ved varerne
- et krav udfærdiges på baggrund af de data, der er specificeret i handlingen
- returnering af defekte varer afspejles
- der tages højde for skattemæssige finesser ved omvendt implementering
En kreditnota kan også bruges til at afbetale modforpligtelser over for køberen. Disse inkluderer købers omkostninger, herunder omkostninger forbundet med returnering af defekte produkter.
Således bruges en kreditnota ofte i internationale handelsforbindelser. I vores land er det ikke populært, da det ser ud til at være en kompliceret og unødvendig betalingsmetode.
