Mange virksomheder bruger deres medarbejderes personlige køretøjer i løbet af deres aktiviteter. I henhold til normerne i arbejdslovgivningen er en organisation, der bruger sådanne tjenester, forpligtet til at beregne og formalisere kompensation for sin medarbejder. I dette tilfælde er det nødvendigt nøje at følge de etablerede regler.
Instruktioner
Trin 1
Læs artikel 188 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, der fastsætter bestemmelser om kompensation for brug af personlig ejendom til en medarbejder i en virksomhed. Samtidig angives det, at kompensationsbeløbet bestemmes i henhold til aftalen mellem parterne, udtrykt skriftligt.
Trin 2
Lav en skriftlig biludlejningsaftale mellem virksomheden og medarbejderen. Lejeaftalen kan udarbejdes i to versioner. Den første er oprettet ved artikel 632-641 i Den Russiske Føderations civillov og definerer lejemålet med levering af tekniske drifts- og styringstjenester. Den anden type kontrakt er fastsat i artikel 642-649 i Den Russiske Føderations civillov og bestemmes uden levering af ovenstående tjenester. I det andet tilfælde forpligter lejeren sig til at udføre aktuelle og større reparationer samt vedligeholde tilstanden for den lejede bil og påtager sig alle omkostningerne ved driften.
Trin 3
Lav en kompensationsordre fra din vejleder, der angiver, hvor meget medarbejderen betales for at bruge sin bil. For at disse udgifter kan accepteres til beskatning, er det nødvendigt at henvise til normerne i dekretet fra Den Russiske Føderations regering nr. 92 af 08.02.2002 ved beregning af kompensationsbeløbet. Dette tager højde for slid på personlige køretøjer, vedligeholdelse, omkostninger til brændstof og smøremidler og andre driftsomkostninger.
Trin 4
Betal månedlig kompensation baseret på et bestemt beløb eller som et resultat af en udgiftsopgørelse, der leveres af medarbejderen. I det andet tilfælde er det nødvendigt at føre en separat oversigt over kuponer, checks og andre dokumenter, der bekræfter faktiske omkostninger.
Trin 5
Overvej omkostningerne ved kompensation ved beregning af indkomstskat i overensstemmelse med de etablerede juridiske normer. På samme tid indregnes disse omkostninger i overensstemmelse med klausul 4 i klausul 7 i artikel 272 i Den Russiske Føderations skattekode på datoen for den faktiske overførsel af midler fra virksomhedens betalings- eller kontantkontor.
