For mange er en kontrakt, der er udarbejdet og underskrevet af begge parter, synonymt med forretningssucces. Dette er dog kun den indledende fase. Det er lige så vigtigt at overvåge kontraktbetingelserne rettidigt og effektivt.
Er det nødvendigt
- - accept af og overførsel af værker
- - juridisk rådgivning.
Instruktioner
Trin 1
Når du udarbejder en kontrakt, bedes du læse omhyggeligt afsnittene vedrørende manglende opfyldelse af betingelser. Angiv proceduren for løsning af tvister, sanktioner for manglende overholdelse af visse bestemmelser. Derudover kan du allerede i selve kontrakten afspejle de dokumenter, der giver dig mulighed for at rette gennemførelsen af kontrakten.
Trin 2
Udarbejd en handling med accept og overførsel af udført arbejde. Det kan ikke kun bruges til at kontrollere den endelige gennemførelse af kontrakten, men også til at opsummere de foreløbige resultater. Takket være en sådan handling vil du være i stand til at estimere volumen og omkostninger ved det udførte arbejde og endda opsige kontrakten ved at fastsætte et bestemt niveau af beredskab.
Trin 3
Oprette et rapporteringssystem mellem dig og den anden part. Denne rådgivning er meget relevant i tilfælde af et langsigtet projekt, hvor du handler som kunde. Udvikle en bestemt rapportform, som entreprenøren skal udfylde med den valgte regelmæssighed. Sørg for at afspejle denne funktion som en separat klausul i kontrakten.
Trin 4
Inden du påbegynder arbejdet, skal du tydeligt angive de resultater, du gerne vil opnå ved at indgå denne kontrakt. Det er ønskeligt, at de fleste af de endelige indikatorer udtrykkes i tal (priser, vilkår, mængder). Sammenlign de angivne resultater med de tilgængelige. I dette tilfælde bør du ikke stole på betingede eller følelsesmæssige egenskaber ved resultatet - kun en klar analyse af overholdelse af den angivne plan vil give et reelt billede.
Trin 5
Udpeg en medarbejder, der er ansvarlig for at overvåge gennemførelsen af kontrakten. Hvis din virksomhed involverer mange entreprenører, skal du tildele flere underordnede til at overvåge overholdelsen af kontraktvilkårene med forskellige partnere.
