Balancen er en meget vigtig form for rapportering, det er regnskabsføreren, der udarbejder den. Denne aktivitet er meget tidskrævende, kræver meget tid og opmærksomhed, da det er i balancen, at alle organisationens ressourcer og forpligtelser afspejles.
Instruktioner
Trin 1
For at udfylde balancen korrekt skal du gøre følgende:
Når du udfylder balancen, er det umuligt at lade blots og endnu mere korrigere.
Trin 2
Balancen skal opstilles i rubler, hvis der er en anden valuta i organisationen, skal den konverteres til rubler til centralbankens valutakurs den dag, hvor saldoen er udfyldt.
Trin 3
Der er en vis aftale, og balancen opstilles i tusinder af rubler, mens decimalværdier ikke behøver at blive givet.
Trin 4
Hvis værdierne er negative, skal de skrives i parentes og ikke med et minustegn.
Trin 5
Når balancen udfyldes, skal linjekoderne overholdes, selvom den er udviklet direkte af selve organisationen, som i standardbalancen. Dette er nødvendigt for inspektionsorganer, så alle organisationer har ensartede koder, og verifikation kan udføres automatisk ved hjælp af specielle programmer.
Trin 6
Når regnskabsføreren begynder at udfylde balancen, skal du først udfylde linjerne i begyndelsen af rapporteringsperioden. Disse værdier tages i den gamle balance, i kolonnen i slutningen af rapporteringsperioden, hvis der ikke skete nogen omorganisering i denne periode.
Trin 7
Saldoen består af et aktiv og en forpligtelse, først for at gøre det lettere udfyldes aktivet og derefter forpligtelsen.
Trin 8
Det er bydende nødvendigt at udfylde balancen, denne regel er nedfældet i lovgivningen. For at sikre, at balancen er korrekt, skal du også kontrollere alle afstemninger med eksisterende modparter, kontrollere alle beregninger med budgettet og skattemyndighederne.
Trin 9
En korrekt udfyldt balance er ikke kun nødvendig for selve organisationen for at se, hvilke ressourcer den ejer, og hvad den skal, men også for revisionsmyndighederne, da balancen tydeligt viser organisationens økonomiske stilling.
